Une deuxième étape concernant l'étude d'impact peut être réalisée afin de garantir un changement en douceur, sans perturber l'ensemble des activités de l'entreprise. Ensuite, on peut passer à la mise en œuvre du plan, par le déploiement des fonctions et des processus. Cela nécessite bien souvent une mise à jour des bases de données, des serveurs d'applications et parfois même du matériel. L' urbanisation d'un système d'information requiert donc de nombreuses compétences et il est recommandé de s'adresser à un expert. Ingenova, un spécialiste de l'urbanisation des systèmes d'information Pour l' urbanisation de système d'information, nous mettons à la disposition de nos clients tout un panel de compétences pour nous permettre de prendre en charge l'ensemble des démarches et de garantir une haute qualité de nos prestations. Nos techniciens sont tous des experts dans leur domaine d'intervention et sont formés de manière continue afin de pouvoir réaliser une veille sur les évolutions technologiques.
Or, compte tenu du contexte économique actuel, elles sont souvent obligées d'échanger des données de manière industrielle avec d'autres entreprises ou encore de procéder à de la croissance externe. La démarche d'urbanisation est donc capitale. Mais il est nécessaire d'adapter les méthodes, les outils et les techniques pour la mettre en œuvre de manière efficiente. L'urbanisation n'est pas un projet mais une démarche d'entreprise. L'ensemble des acteurs de l'entreprise doivent la porter. Il faut alors identifier et aligner le système d'information à la stratégie de l'entreprise, et ce même dans le cadre d'une stratégie opportuniste. En effet, la stratégie de l'entreprise peut induire de nouveaux projets à mettre en œuvre au niveau du système d'information. Réaliser un « As is » ou un état des lieux factuel du système d'informations existant. Ce point est souvent négligé par les entreprises qui pensent bien connaitre leur système d'informations. Cet état des lieux doit comprendre à minima: une vision de la stratégie ou, à défaut, des politiques de chaque fonction de la société; la cartographie des processus de l'entreprise (processus stratégique, processus opérationnels et processus supports); une cartographie de l'architecture fonctionnelle; une cartographie de l'architecture applicative et des flux; une cartographie de l'architecture technique.
Exemple ructuration de la vision technique I. Positionnement et objectif de la vision technique II.
La définition donnée précédemment laisse entrevoir la complexité du système d'information, dont les déclinaisons vont s'exprimer à l'aide de différentes architectures. Il est primordial aujourd'hui de distinguer système d'information (S. I. ) et système informatique. Un S. peut être considéré comme une vue « automatisable » des métiers d'une organisation et une vue fonctionnelle de l'informatique, donc indépendante de l'implémentation technique. Le S. est plus pérenne que l'architecture informatique. Les évolutions applicatives et techniques peuvent être indépendantes du S. en raison de l'évolution des technologies, des configurations ou des besoins des utilisateurs. La conception du S. d'une entreprise requiert des méthodes d'analyse de l'entreprise afin de modéliser les informations et les données, les flux d'information échangés ainsi que les traitements à appliquer sur ces données. Ces traitements sont identifiés grâce à l'analyse des processus métiers. Des modèles ou langages de modélisation sont donc nécessaires.
Établir des cartographies Processus métiers en les modélisant suivant des méthodes normées (Business Processus Management ou BPM). L'approche ISO est différente de l'approche BPM. Sur la cartographie des processus métiers, ne surtout pas essayer d'avoir une vue exhaustive de ces processus, mais se concentrer sur les processus contribuant à générer de la valeur pour l'entreprise. Attention également à bien identifier les processus existants, leurs efficiences dans l'organisation et identifier les besoins de transformation à courts ou moyens termes. Organiser le système d'information en identifiant l'architecture d'entreprise cible. Même si rien n'est écrit dans le marbre, il est important d'identifier les éléments à transformer et les règles de transformations. Mettre en œuvre une gouvernance. L'enjeu de cette gouvernance est ici de remonter l'ensemble des demandes et projets, de s'assurer de leurs adhérences avec la stratégie, d'organiser le plan d'investissement ainsi que les portefeuilles en investissement (CAPEX) et d'assurer la maîtrise des budgets de fonctionnement (OPEX).