Les assistants virtuels peuvent être incroyablement utiles pour ceux qui ont besoin d'un moyen rentable de déléguer les tâches non essentielles d'un cabinet juridique. Quels sont les inconvénients à faire appel à une secrétaire juridique freelance? Alors que les avocats et les cabinets commencent à s'appuyer de plus en plus sur les secrétaires juridiques à domicile, il y a plusieurs inconvénients notables à prendre en compte avant de s'engager dans ce type de dispositif. Parmi les zones à prendre en considération, on peut citer: Exigences en matière de compétences techniques: si vous n'avez pas l'habitude d'utiliser des logiciels, des applications ou des programmes informatiques pour gérer votre cabinet, vous risquez de ne pas être tout à fait à l'aise avec certaines options proposées par les secrétaires freelance, souvent habituées à user des technologies les plus récentes pour faire leur métier depuis chez elle. De nombreux services d'assistantes virtuelles s'appuient fortement sur des programmes existants tels que Google Agenda pour rationaliser les horaires par exemple.
Vous n'aurez plus qu' à entrer en contact direct avec la secrétaire de votre choix. Essais et erreurs: il faudra peut-être plusieurs tentatives pour réorganiser votre pratique quotidienne autour des services fournis par les assistants virtuels. N'ayez pas peur d'itérer, tester, corriger et appliquer pour trouver la bonne manière de travailler efficacement. Une secrétaire juridique freelance compétente saura écouter vos retours pour ajuster sa manière de fonctionner et créer la meilleure harmonie possible.
Quels sont les avantages de recruter une secrétaire juridique indépendante? Comme de nombreux avocats peuvent en témoigner, l' utilisation d'assistants virtuels à la place ou en conjonction avec des travailleurs engagés peut accroître considérablement l'efficacité de votre bureau. Il y a de nombreux avantages à choisir des assistants virtuels, et l'un des principaux est la promesse de personnalisation. Beaucoup d'entre nous pensent encore en termes d'employés à l'heure: engager un employé à temps plein pour s'occuper de diverses tâches et fonctions. Malheureusement, le coût global d'un seul employé à l'heure peut être prohibitif. Même pour les grandes entreprises, il est facile de voir comment les salaires de plusieurs assistants pourraient être utilisés dans d'autres domaines critiques tels que le marketing ou le suivi des admissions. Il est difficile de justifier le paiement d'une journée complète de salaire à quelqu'un pour remplir une ou deux fonctions essentielles, et de nombreux assistants n'ont tout simplement pas grand-chose à faire.
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Cela leur permet d'économiser les frais d'embauche d'un salarié, mais aussi d'éviter une certaine lourdeur administrative. C'est un choix qui leur permet également une plus grande flexibilité. Les bons et mauvais côtés du statut d'auto-entrepreneur La création d'entreprise peut revêtir différentes formes. Le plus souvent, pour démarrer c'est le statut de freelance qui est choisi par les néo-entrepreneurs. Le statut de travailleur indépendant a de bons et mauvais côtés que nous allons vous détailler.
Le recours aux assistants virtuels vous permet de ne payer que pour les besoins spécifiques de votre cabinet. Vous pouvez choisir les programmes qui rempliront les tâches dont vous avez besoin, ce qui vous permettra de réduire efficacement les coûts. Si vous êtes un avocat solitaire à l'aise pour faire votre comptabilité, mais que vous avez besoin de quelqu'un pour répondre au téléphone, vous pouvez trouver un assistant virtuel pour assumer cette responsabilité particulière. En payant de manière sélective les tâches individuelles plutôt qu'en offrant un salaire horaire aux employés du bureau, vous pouvez rendre le fonctionnement de votre cabinet juridique beaucoup plus efficient.
Ces avantages tendent à être particulièrement attrayants pour les avocats exerçant seuls et les petits cabinets. Vous pouvez confier à une assistante virtuelle des tâches de moindre importance ou qui prennent beaucoup de temps, afin de vous concentrer sur des aspects plus importants de votre cabinet. Les cabinets d'avocats de part leur fonctionnement criblés de tâches dites non essentiels que certains parviennent par essence à éliminer grâce à l'adhésion à des outils très spécifiques comme Jarvis ou des CRM surpuissants. Dans un fonctionnement commun, Il faut fixer des rendez-vous, répondre au téléphone et transcrire les notes de réunion et j'en passe. Les avocats solitaires se retrouvent souvent débordés par ces tâches, ce qui peut sérieusement affecter leur quotidien et la qualité de ce pourquoi on fait appel à leur service. Pour mettre les choses en perspective: chaque minute que vous passez à rechercher des solutions de lutte contre les parasites pour votre cabinet est un moment que vous ne passez pas avec des clients ou à travailler sur une affaire.
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