Le vote à bulletin secret est l'un des droits fondamentaux des instances. C'est l'instrument qui permet à chaque salarié d'exprimer son opinion librement, lui donnant ainsi le pouvoir de participer aux élection de l'entreprise. La plateforme DIGI-Vote est un système de vote électronique sécurisé pour les élections professionnelles, les réunions ou les assemblées générales. Elle est conforme à toutes les réglementations et vous permet d'organiser vos contrôles internes de manière accessible, sécurisée et fiable. Cette confiance implique de grandes responsabilités éthiques, avec l'application de règles supra-légales pour tous les votes du CSE. C'est pourquoi nous travaillons en étroite collaboration avec les syndicats afin qu'ils Co-valident avec leur direction les règles régissant leurs élections. L'équipe de DIGI-Vote a développé son logiciel dans le respect des plus hauts standards de sécurité de l'information: il s'agit d'une solution qui fait l'objet de contrôles externes. Le système DIGI-Vote offre des solutions en ligne en fonction de vos besoins: il suffit d'avoir accès à un ordinateur connecté à Internet pour effectuer un vote en ligne; en revanche, si vos membres ne peuvent pas se connecter de chez eux ou ont besoin d'une plus grande liberté de mouvement lors de leur vote, une solution hors ligne peut être fournie.
É lectronique et papier: Pensez au vote hybride Le vote hybride permet de marier le vote électronique et le vote « papier » grâce à la solution Election Central®. Chaque électeur dispose bien d'un droit de vote unique, mais qu'il peut exercer par le canal de son choix: les présents peuvent se rendre dans un bureau de vote, d'autres choisiront le vote par internet, ou encore le Vote par Correspondance. Notre savoir-faire Du vote au dépouillement, de l'enveloppe papier au bulletin numérisé, de l'isoloir au Datacenter sécurisé, Election-Europe fournit toutes les clés d'un processus démocratique maîtrisé dans le strict respect du droit, des recommandations de la CNIL et des exigences de sécurité de l'ANSSI. Que ce soit en vote électronique par internet ou en vote « papier » traditionnel, Election-Europe vous accompagne tout au long de votre projet et met à votre disposition sa plateforme Election Central ® pour vous permettre de satisfaire tous vos besoins.
Ce procédé consiste à mandater un individu de votre choix pour voter à votre place. Afin d'utiliser le vote par procuration, vous devez communiquer ledit mandat à la société. Aussi, il faut suivre la procédure en vigueur dans ce genre de cas. Notamment, vous devez rédiger, dater et signer une procuration qui mentionne vos informations (nom, prénom, adresse…) et celles du mandant. La durée de validité d'une procuration est relativement courte. Il faut compter, en moyenne, 15 jours. Vote par correspondance Tout comme le vote électronique, le vote par correspondance est une solution de vote dématérialisé. Vous pouvez en avoir recours lorsqu'un imprévu vous empêche de faire acte de présence à l'assemblée. Dans cette optique, vous devez remplir un formulaire de vote par correspondance. Dans celui-ci, vous exprimerez clairement votre position par rapport aux résolutions qui seront présentées lors de l'assemblée. Au terme du remplissage, n'oubliez pas de signer et dater le formulaire. Il ne vous restera plus qu'à envoyer ce dernier par courrier recommandé.
Le vote électronique représente une étape essentielle d'une assemblée générale. Une fois que les associés ont débattu sur les résolutions à l'ordre du jour, ils passent au vote et y exercent chacun leurs droits. Le vote peut également s'effectuer de manière électronique. En effet, dans le respect des conditions légales, les sociétés peuvent, avec l'accord des associés, procéder à un vote dématérialisé. Les associés se connectent sur une interface leur permettant de voter à côté de chaque résolution. Une telle évolution juridique a été bienvenue lors de la crise sanitaire, car elle a permis de faire prospérer la tenue d'assemblée et donc la vie des sociétés en général. En effet, l'ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020 a permis le recours à la visioconférence pour les organes collégiaux d'administration, de surveillance ou de direction, de toutes formes juridiques confondues. 1. Le déroulement du vote électronique a. Les dispositions communes (assemblées d'actionnaires) Les actionnaires ont la possibilité de participer à des assemblées par le biais de "visioconférence ou par des moyens de télécommunication électroniques permettant leur identification", si les statuts le permettent (article L.
En outre, il est très difficile d'assurer la confidentialité des délibérations tenues par voie de télétransmission. Pour ces raisons, la participation à distance aux réunions est plutôt réservée en pratique aux organes d'administration ou aux petites associations de quelques dizaines de membres (pas de nécessité de recourir à des prestataires offrant des solutions techniques coûteuses). -> A lire: Animer un conseil d'administration en ligne Pour les grandes associations, le vote par correspondance par des moyens dématérialisés peut apparaître une solution plus adaptée que le vote en direct. Les membres sont invités à adresser leurs formulaires de vote électroniques plusieurs jours avant la réunion retransmise par visioconférence et le résultat des votes électroniques est constaté en séance. Les associations peuvent sur ce point s'inspirer des pratiques développées par les grandes sociétés (contenu du formulaire de vote à distance à envoyer, documents annexes, bulletin de vote, délais d'envoi, etc. ).
Obtenez votre devis auprès d'ELEXION pour organiser un vote électronique sur simple demande! Nos partenaires juridiques vous accompagnent si besoin et nos équipes vous assistent dans la mise en place de votre vote en ligne du début à la fin de vos élections. Dans le cas d'un vote en ligne, plus besoin de penser au matériel du type urnes, isoloirs, bulletins de vote ou enveloppes. Il suffit d'un appareil connecté à internet et le vote peut avoir lieu! L'organisateur de l'élection prend contact avec nous, fournit tous les éléments nécessaires à la mise en place du vote électronique (dates des 2 tours, liste des candidats, des électeurs, méthode d'envoi des moyens d'identification), et le scrutin peut démarrer. Tous les électeurs peuvent ainsi voter depuis n'importe quel endroit, sur PC, tablette ou smartphone! Si vous le souhaitez, sachez que nous pouvons organiser un vote en ligne test en amont afin que vous ayez un aperçu de ce que verront vos électeurs le jour du scrutin. Consultez les articles sur le sujet sur notre blog pour vous familiariser avec le vote en ligne!
Cependant, au moins 1 fois par an, le Conseil doit se réunir en personne pour voter les comptes annuels et comptes consolidés. Concernant le vote, c'est l'article L. 225-36-1 alinéa 1 du Code de commerce qui prévoit la liberté statutaire. Ainsi, le recours au vote électronique doit y être mentionné, tant dans les statuts que dans le règlement intérieur. 2. L'authentification Depuis ces dernières années, plusieurs recommandations ont été adoptées par la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). De telles recommandations n'ont pas, à elles seules, de valeur contraignante. Il en ressort que la CNIL préconise une double authentification des électeurs prenant part au vote électronique. En vertu de la délibération n° 2019-053 du 25 avril 2019: "Pour se connecter à distance ou sur place au système de vote, l'électeur doit s'authentifier conformément à la présente recommandation et à l'aide d'un moyen répondant à l'objectif de sécurité correspondant au niveau de risque identifié pour le scrutin.