Des contraintes technologiques et informatiques de l'entreprise Du niveau d'autonomie et de responsabilité que la direction souhaite conserver De l'efficacité des processus administratifs relatif à la paie La gestion de la paie peut se faire en interne ou être déléguée totalement ou partiellement au choix de l'entreprise à un prestataire externe de service (expert-comptable ou prestataires spécialisées). Certaines entreprises font le choix de gérer leur paie en interne avec un service RH spécialisé sur la gestion de la paie.
Quel est le bon timing? Une reprise intervenant en début d'année civile est à privilégier. Néanmoins elle peut être réalisée en cours d'année, mais dans ce cas avec un process plus lourd de reprise. Il convient, selon la taille des sociétés, de prévoir un délai d'un à deux mois pour la phase de diagnostic et de paramétrage.
02 Nov 2016 Les experts comptables possèdent généralement le savoir-faire nécessaire pour prendre en charge la gestion de la paie de tout type d'entreprise. Etant donné que la règlementation sociale est fréquemment modifiée, il s'avère généralement très utile de choisir l'externalisation de la paie pour éviter toutes les erreurs involontaires et leurs conséquences significatives. De nombreuses entreprises françaises décident aujourd'hui d'externaliser leur gestion de paie. Avantages et inconvénients de l'externalisation de la gestion de la paie - In Médias. Les raisons de cette démarche peuvent varier d'un cas à l'autre. La plupart d'entre elles prennent cette décision parce qu'il s'avère assez difficile de bien maîtriser ce processus complexe. D'autres se déchargent de cette responsabilité pour supprimer les coûts liés à la maintenance du logiciel de paie. En effet, l'externalisation de la paie présente un grand nombre d'avantages. Compte tenu que la réglementation sociale est périodiquement changée, il faut se renseigner en permanence sur les dernières révisions des lois en vigueur concernant votre secteur d'activité afin d'actualiser en temps utile les contrats collectifs de votre entreprise.
En confiant cet aspect à une société de paie professionnelle et experte, vous vous épargnerez bien des maux de tête et optimiserez tous vos coûts.
L'entreprise n'a plus besoin d'avoir un département dédié spécifiquement à la gestion des ressources humaines. Il suffit de transmettre les informations nécessaires à la structure chargée de l'externalisation. Pour les externalisations partielles, il vous revient de choisir les travaux que vous désirez effectuer vous-même. Toutefois, vous aurez droit à un accompagnement technique et à des outils performants pour mieux gérer la paie de vos employés. Internaliser ou externaliser la paie ? Faire le bon choix. Comme autres avantages, l'externalisation offre plus de flexibilité et de fiabilité. Les outils utilisés pour ce type d'opération permettent de sauvegarder toutes vos données, et ce, en évitant les risques de piratage. ( en savoir +) Procédure à suivre Le choix de la plateforme ou cabinet d'externalisation doit être effectué avec soin. Il en existe plusieurs, mais pour trouver un bon prestataire, vous devez réaliser un travail préparatoire. Cela consiste à répondre aux questions suivantes: Pourquoi l'entreprise doit-elle opter pour cette solution?
Limites de l'externalisation liée aux embauches et rupture des contrats de travail L'objectif premier lors de l'externalisation de cette étape est de libérer du temps à l'entreprise en déléguant la réalisation des tâches chronophages. De plus, elle pourra bénéficier des autres services du professionnel avec lequel elle travaille (cabinet d'expertise-comptable, officine d'avocats... Elle pourra par exemple bénéficier de conseils en optimisation fiscale et sociale en fonction du type de contrat de travail qu'elle proposera (mi-temps/temps plein, CDD/CDI, contrats aidés... Externalisation de la paie Paris, Melun, Évry | PERFA PAIE. Lors d'une rupture d'un contrat de travail, le prestataire pourra proposer la solution la plus avantageuse à l'entreprise afin de limiter les coûts liés à cette procédure. En fonction des données transmises, il pourra conseiller soit une procédure de licenciement individuel, collectif, ou des ruptures conventionnelles par exemple. De plus, en faisant appel aux services d'un professionnel, l'entreprise se protège des erreurs concernant les embauches et les ruptures de contrats, et donc des assignations devant un tribunal des prud'hommes.
Lorsqu'une entreprise souhaite embaucher ses premiers salariés, celle-ci doit prendre la mesure du travail qui l'attend afin d'en assurer une bonne gestion. En effet, outre les tâches administratives "basiques" ( organisation du traitement du courrier, tenue d'un registre des absences et congés... ), la loi française fixe une réglementation très contraignante pour les entreprises (dématérialisation des échanges avec l'administration fiscale, DSN, entretiens annuels... Risques liés à l externalisation de la paie et. ). Face à ces tâches, la société peut alors faire le choix de dédier un service à la gestion des ressources humaines, ou d'externaliser la fonction paie vers des prestataires comme les experts-comptables ou des avocats. Combien coûterait les services d'un expert comptable? Les tarifs peuvent varier selon vos critères et besoins. Externalisation de la paie Le tissu économique français est constitué à 95% de TPE-PME, c'est-à-dire qu'il compte une majorité d'entreprises embauchant moins de 50 salariés. Cela signifie que la quasi-totalité d'entre elles n'a pas les moyens humains et les ressources financières nécessaires pour développer en interne un service "social" (c'est-à-dire un service s'occupant de la réalisation des bulletins de paie, mais aussi des formalités liées à l'embauche et à la sortie du salarié, ainsi que toutes les formalités annuelles imposées par la loi).