Sujet 2 Les différences de management selon la taille des entreprises L'organisation dans les administrations et les managements dans les entreprises dépend beaucoup de la taille de celles-ci. En effet, l'organisation peut parfois être plus problématique dans une petite entreprise, car même s'il y a moins de tâches, le personnel qualifié peut également manquer, beaucoup de collaborateurs devant être de plus en plus polyvalents. Problématique: en quoi la taille des entreprises peut-elle modifier les capacités de management et d'organisation dans les administrations? Parler des différentes tailles d'entreprise, en citant des exemples pour chacune. Exemple de projet de service administratif definition. Quelles sont les différences dans les administrations et comment le management doit-il s'adapter aux organisations? Pourquoi le management est-il si important dans la réussite des équipes? Sujet 3 - Le management intergénérationnel Dans l'administration des entreprises, beaucoup de choses ont évolué au fil des ans. En effet, pour la première fois, les groupes se retrouvent dans une situation ou beaucoup de générations doivent cohabiter au sein des équipes, ce qui n'est pas toujours évident à gérer.
4. 1 Le maître d'ouvrage C'est un responsable de l'entreprise (chef d'entreprise, directeur général, directeur administratif, contrôleur de gestion…) ou un comité constitué de plusieurs responsables qui engage le projet et désigne un chef de projet pour le conduire. 4. 2 Le chef de projet (ou maître d'œuvre) 4. 2. 1 Ses attributions Le rôle du chef de projet est de constituer le groupe de personnes impliquées dans la réalisation du projet, de coordonner le travail des différentes équipes, de définir et d' organiser les étapes de la réalisation du projet, de veiller au respect des méthodes définies. Il est le garant de la réalisation de chacune des étapes dans le respect du calendrier défini. 4. 2 Ses qualités professionnelles Le maître d'œuvre doit avoir la maîtrise du travail en groupe (il doit savoir animer des réunions efficaces). Exemple de projet de service administratif direct. Il doit pouvoir visualiser le projet d'une manière globale dans l'espace et dans le temps. Il possède des qualités comportementales: la capacité d'écoute, l'esprit d'ouverture et le sens de la communication.
Définir les notions en présence, et décrire ce qui change dans le management lorsque les collaborateurs doivent changer de pays par exemple pour les besoins de l'entreprise. Comment fonctionne l'organisation du groupe en matière d'administration, qu'est ce qui change comparé à d'autres entreprises où les salariés restent sur place? Quelles sont les caractéristiques des collaborateurs qui sont choisis pour représenter une entreprise à l'étranger et pourquoi? Fiche ressource 1 - La gestion administrative des projets : introduction. Quels enjeux pour le groupe?
Son activité s'exerce tout au long du déroulement du projet. 5. 2 Ses qualités Le gestionnaire administratif de projet doit être autonome dans l'organisation des tâches confiées et doit veiller au respect des contraintes et des délais du projet. Il fait preuve de rigueur, de réactivité, de disponibilité. Il a une certaine aptitude au dialogue et au travail en équipe. Il maîtrise les outils bureautiques (texteur, tableur, logiciel de présentation) et Internet. Il a une bonne connaissance des techniques de communication. 6. Le pilotage du projet Piloter le projet signifie définir les processus de manière à atteindre les objectifs. 6. 1 Les objectifs du pilotage Le projet engendre des risques et des coûts pour l'entreprise. Exemple de projet de service administratif auto. Les différents intervenants n'ont pas toujours assez de recul et de temps pour mesurer l'impact de leurs décisions. Le pilotage permet d' assurer le suivi et les contrôles afin d'analyser l'avancement du projet et de prendre des décisions en cas d'écart. 6. 2 Le pilotage des ressources humaines Il a pour objectifs principaux de pousser les participants à travailler en équipe et à diffuser leurs informations.
Mais il fait aussi preuve de compétences organisationnelles, car il mène souvent le projet en plus de son activité habituelle. Il sait négocier et déléguer. 4. 3 Les autres participants 4. 3. 1 La désignation des autres participants Les autres personnes impliquées dans la réalisation du projet sont proposées par le chef de projet. Comment réorganiser un service, méthode - Eiphedeïx conseil. Elles sont choisies en fonction de leurs compétences, de la qualité de leur adhésion au projet, de leur disponibilité par rapport à leur charge usuelle de travail, de leur esprit d'équipe. 4. 2 Le nombre de participants Il varie en fonction de l'ampleur du projet, mais se limite à une douzaine de personnes au maximum. 5. Le gestionnaire administratif de projet Le gestionnaire administratif de projet est généralement proposé par le chef de projet. Il est choisi en fonction de ses connaissances des pratiques administratives et de ses qualités. 5. 1 Son rôle Il accompagne le chef de projet dans le suivi administratif du projet.
Communiquer, non seulement en informant mais aussi en écoutant les parties concernées par la réorganisation; Savoir mettre en oeuvre un retour d'expérience sur la démarche de réorganisation, afin de corriger les erreurs éventuelles. Première question: pourquoi réorganiser un service? Avant de se lancer dans une opération de réorganisation, il faut bien cerner l'objectif visé, et donc les causes qui sous-tendent ce projet, pourquoi réorganiser un service, comme: Manque de performance pour les clients; Forte croissance de l'activité; Efficacité du service; Motivation des collaborateurs; Nouvelles technologies; Nouvelles activités à prendre en compte; qualité de vie au travail; etc... Des centaines d’idées de services pour créer votre entreprise en auto entrepreneur. La méthodologie pour réorganiser le service sera adaptée en fonction des enjeux. En tout premier lieu l'objectif doit être clair, communicable et compréhensible par les collaborateurs. Ce peut être par exemple: Réduire le temps de traitement pour les clients de trois semaines à deux jours. Assurer la croissance de l'activité avec des ressources constantes.