Des fiches de postes pour guider ses bénévoles La gestion d'un club demande de plus en plus de suivi et de compétences pour et de la part ses dirigeant(e)s. Afin de bien diriger son équipe de bénévoles, il convient donc que chacun et chacune sache ce qu'il ou elle doit faire, connaisse ses objectifs et l'investissement que cela lui demande. Grâce aux fiches de postes, un meilleur suivi et un meilleur accompagnement est possible. Un outil qui vous donnera aussi plus de poids dans votre recrutement de nouveaux(velles) dirigeant(e)s Pourquoi utiliser des fiches de postes? Les postes du bureau d'une association : quels sont-ils ?. Outil de conviction Pour recruter et motiver un bénévole, il faut lui donner un axe le plus juste et le plus mesurable possible. Une fiche de poste, avec des missions identifiables, permet de déclencher la motivation en se projetant dans des actions concrètes. Se projeter dans ses missions Identifier ses missions S'approprier son rôle Disciper les doutes Ces fiches de postes permettent au futur ou actuel bénévole de bien mesurer l'investissement qui sera attendu.
Ces informations essentielles vont permettre au dirigeant de connaitre l'investissement qu'on attend de lui. Un investissement à quantifier en termes de temps (heures par semaine) et par périodicité (surtout en début de saison, le week-end, le dimanche uniquement, …). Exemple fiche de poste association nationale. Vous pouvez aussi informer de la fréquence des réunions auxquelles le(la) dirigeant(e) doit prendre part. Incontournable, préciser les missions principales que le(la) dirigeant(e) devra mener dans le club. Ces missions doivent se rapprocher le plus possible de la réalité du club et être validées par le Président. Attention à ne pas mettre la même mission sur plusieurs fiches de postes, ce document va en effet permettre à l'ensemble du club d'identifier le bon interlocuteur sur es sujets précis (secrétariat, licences, responsable de catégories, …) Les fiches de postes malfna Il ne faut jamais perdre de vue que la construction du Projet Club est le travail d'un club, pas d'un seul dirigeant. C'est une réflexion collégiale, sa rédaction et sa formalisation doit l'être également.
Pour un poste à pourvoir Vous cherchez à recruter un(e) bénévole pour un poste précis! Grâce à tous les avantages de la fiche de poste, évoqués dans cet article, votre quête sera facilitée. Pour se faire, n'hésitez pas à partager cette fiche lors de vos "campagnes" de communication pour trouver ce(tte) bénévole, à la diffuser en interne pour que chaque membre du club puisse facilement la partager.