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Soyez toujours prêts en cas d'audits Avec un plan d'actifs sur mesure, maintenez un suivi serré et amélioré du matériel le plus important. Évitez les pénuries dans votre inventaire en gardant toujours un aperçu sur celui-ci. Suivez le cycle de vie de vos actifs pour mieux planifier vos achats et les maintenances. En cas de réparation ou de remplacement nécessaire, attribuez un statut à votre actif dans l'application. La gestion d'inventaire sur tableau Excel, ça fait tellement « années 90 » On va se le dire, entrer ses actifs manuellement dans un « tableau Excel », c'est lonnnng. Le suivi d'un parc informatique dans une entreprise. On sait que le temps est précieux au travail, d'autant plus que la gestion sur des outils manuels comme les tableurs n'offrent pas de suivi aussi serré qu'une solution automatisée. Puisqu'avec Hector le suivi et la gestion du matériel sont faits de façon automatique, vous limitez les erreurs dans votre base de données en plus de sauver du temps. Avec la possibilité d'utiliser les codes barres pour identifier vos actifs, la mise à jour de votre base de données se fait encore plus naturellement.
De plus, responsabiliser son personnel par la signature d'un document de prêt évitera également ces dysfonctionnements. Il est donc important pour une entreprise de pouvoir: avoir une vision en temps réel de l'état de son matériel prêté (où, à qui), éviter les commandes inutiles auprès des fournisseurs alors que du matériel est disponible, gérer facilement les allers/retours des matériels (changement d'utilisateur) identifier chaque matériel dans un logiciel adapté Comment optimiser la gestion des matériels de prêt avec GeStockCBPro? Grâce au logiciel de gestion de stocks GeStockCBPro, vous pourrez facilement: identifier chaque matériel avec une étiquette indiquant la désignation et un code-barre qui vous permettra d'effectuer des entrées/sorties de stock très simplement; réaliser des fiches de prêts regroupant l'ensemble du matériel alloué et faire signer le destinataire pour garantir un respect quand à son utilisation et son retour en stock; repérer en 1 clic où et à qui un matériel précis se situe.
Qui est concerné par la gestion du matériel? Dans chaque secteur d'activité, la gestion du matériel est étroitement liée à la fiabilité d'une activité et à la qualité de service. Ainsi, la gestion du matériel est une tâche essentielle au bon fonctionnement d'une entreprise. Suivi et gestion des materiel et. Cela permet d' optimiser le temps de travai l, d'assurer la sécurité des collaborateurs et donc, la fiabilité et la qualité de service. La gestion du matériel peut concerner une entreprise du secteur tertiaire qui met à disposition du matériel informatique tout comme une entreprise du BTP qui doit entretenir les équipements nécessaires aux travaux publics ou encore des sites de production qui utilisent des machines industrielles qui ont besoin de maintenance. Quel que soit le secteur d'activité, les équipements nécessaires à la production de biens et/ou de services doivent fonctionner de manière optimale pour atteindre les objectifs fixés tout en assurant la sécurité du personnel. Par exemple, les équipements de protection individuelle et collective sont une partie importante de la gestion de matériel afin d'assurer la protection des collaborateurs.