Le compte rendu ne présente pas un caractère aussi officiel que le procès-verbal. C'est une forme de rapport complet mais succinct, moins détaillé et moins rigide que le procès-verbal, et à caractère plus informatif que juridique. Comme tout écrit administratif, il doit être rédigé avec exactitude, clarté, objectivité et concision. Il est conseillé d'employer le temps présent. Compte rendu type 7. On peut le rédiger en employant des phrases complètes – tout en évitant les phrases trop longues –, mais aussi, lorsque le contenu s'y prête, le formuler dans un style télégraphique. Lorsqu'il porte sur le déroulement d'une réunion, le compte rendu se présente, de manière générale, comme le procès-verbal. On y rappelle d'abord le lieu et la date de la réunion ainsi que le nom des personnes participantes. Puis on annonce le contenu de l'ordre du jour. Suit l'essentiel des discussions, présentées chronologiquement ou par thème suivant un ordre logique. S'il n'y a pas d'ordre du jour, on énumérera les thèmes abordés avant de les reprendre un à un pour en faire la synthèse.
Concernant le contenu du compte rendu, le plus simple serait de dire qu'il reprend, un par un, les différents points de l'ordre du jour, et pour ce fait il est important de faire appel à une bonne structure. Structure du compte rendu Le corps du compte rendu de réunion se divise en trois parties distinctes: l'introduction qui expose l'objet et les grandes lignes de la réunion, ensuite, le développement, qui lui-même est divisé en plusieurs paragraphes et comporte des titres et des sous-titres avec l'essentiel des informations et des propos échangés par les participants, et se termine sur une note du résultat de la réunion. Compte rendu type togd. Enfin, quant à la conclusion, elle résume les différents points évoqués dans le développement et peut aussi annoncer la prochaine séance. Si abordés lors de la réunion, les points à valider ou les tâches à faire peuvent également être mentionnés dans la conclusion. Concrètement et plus en détail, l'en-tête est la première partie à écrire. Elle comporte l'identité du rédacteur (nom, prénom), la date de la réunion, le destinataire du compte rendu (le nom de la personne ou de l'entreprise), les noms de toutes les personnes présentes à la réunion, et enfin le titre ou le sujet de l'intervention.
En gros, l'introduction est une petite synthèse où il faut, de manière aussi complète que possible, expliquer le problème. Il faut que la personne, qui lit ce compte rendu, comprenne du premier coup de quoi il s'agit et arrive à se faire une idée quant à l'état de la situation au moment de l'intervention. Il est également possible de rajouter une petite partie mot-clé où les termes les plus importants du compte rendu figurent. Ce point est largement apprécié dans le cas où le texte est plutôt chargé et que la personne ne souhaite pas le lire intégralement, mais retenir rapidement l'information dont elle a besoin. Pour ce qui est du développement, nul besoin de préciser qu'il représente la partie la plus importante du compte rendu. Comment rédiger un compte rendu? Modèle à suivre | Beenote. Pour cause, il retrace et reprend l'intégralité de la conférence. Avant de s'attarder sur les éléments principaux dont il se compose, il est primordial de faire référence aux qualités nécessaires pour réaliser un bon développement, et là un esprit de synthèse très rigoureux doit être au rendez-vous.
Au travail, les réunions sont indispensables. Qui ne se réunit pas au moins une fois par semaine ou même une fois par jour? Bien qu'elles puissent souvent prendre du temps et être contre-productives, les réunions restent un outil indispensable de communication et de collaboration qui nous permet d'informer, d'échanger et de prendre des décisions en même temps. Toutefois, pour être efficace, une réunion doit être courte, bien préparée et organisée avec un ordre du jour précis. Le rôle de l'organisateur est d'encourager tous les participants à prendre la parole et de s'assurer qu'ils ne dépassent pas le temps imparti. Enfin, dès la fin de la réunion, un rapport détaillé devrait être établi et envoyé à toutes les parties intéressées. Le coloscanner. A découvrir également: Bonne nouvelle pour l'Arabie Saoudite: un énorme gisement de cuivre découvert Le rapport de la réunion est un document très important. Découvrez pourquoi il est essentiel et comment le rédiger correctement. Quel est l'intérêt du rapport d'un réunion?
Vous trouverez ici deux modèles de comptes-rendus de réunion de projet: le premier pour les comptes-rendus de type Discussion et le second pour les comptes-rendus de type Action: Créez votre compte-rendu de réunion du personnel avec MeetingBooster aujourd'hui!