C'est un outil utile et efficace pour gérer un fonds d'archive et le rendre accessible aisément. Pour cela, il importe de bien savoir qui produit les documents? Comment les archives sont-elles produites? Quelle logique de classement et quel type de plan de classement choisir? DEVIS ARCHIVAGE
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Le plan de classement est un système de classification visant à organiser, structurer et classer les documents d'archives afin de mieux les connaitre et mieux les gérer. Pour les archives courantes et intermédiaires, le plan de classement permet de les classer de manière à les retrouver facilement. Plan de classement archives pdf sur. Quant aux archives définitives, elles sont placées et ordonnées dans un service d'archives pour être préservées, conservées, et éviter ainsi toute détérioration accidentelle ou perte. Organiser de manière systématique et durable les archives
Véritable tableau de bord de votre archivage de documents, le plan de classement classe et hiérarchise tous les documents reflétant l'activité de l'entreprise. Via une méthode thématique, il dresse une arborescence organisant les documents par sujets, du général au particulier. De chacune de ces thématiques se déploient des sous-thèmes selon que les documents soient d'usage courant ou considérés comme des archives intermédiaires ou définitives. Ainsi, chaque sujet répertorié est précédé d'une côte ou indice (un code chiffré ou alphabétique ou alphanumérique) afin de retrouver facilement tout document ainsi archivé.
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