Si vous envoyez une facture par mail à l'un de vos clients, mieux vaut l'accompagner d'un court texte. Voici un exemple simple pour vous aider dans cette démarche. Formalités La remise d'une facture par mail est un acte banal du quotidien de très nombreuses entreprises. Modèles de lettres pour Transmission factures. Dans un souci de politesse vis-à-vis des clients, il est toutefois conseillé à chaque envoi d'accompagner le document par un court texte dans le corps du mail, dans lequel l'émetteur présente la pièce jointe et en demande le règlement. Il est important de rappeler la prestation ou l'achat correspondant à la facture, avec mention de toutes les références utiles. Si votre client tarde à vous régler malgré votre email, vous pouvez par la suite lui adresser une lettre de relance de facture impayée, cette fois par courrier. Conseils L'objet de votre email doit être clair et précis (exemple: Votre facture n° [X] pour [nom de l'achat ou de la prestation] du [date]). Votre texte doit être simple et court, inutile d'utiliser une formule de politesse et un style trop lourds.
e: nom, adresse, adresse de facturation si applicable, et nom de l'entreprise s'il s'agit d'une. e client. e Pour que votre client. e comprenne rapidement l'objet de la lettre, il vous faut faire référence à la facture sur laquelle la lettre de demande de paiement porte. Indiquez donc clairement le numéro de la facture en question. Modle de lettre gratuit Transmission de document - courriers types gratuits pour vos dmarches : LettrePratique.fr. Puisque le temps est une variable clé dans le cas d'un retard de paiement de facture, n'oubliez pas d'inclure la date de rédaction de la lettre de demande de paiement de facture. Pensez aussi à mentionner la date d'émission de la facture, le délai de paiement applicable, ainsi que le nombre de jours de retard de paiement. Précisez aussi sous combien de jours vous souhaitez recevoir le paiement de la facture à compter de la date de réception de la lettre de demande de paiement. Envoyer une lettre de demande de paiement de facture Une fois la lettre de demande de paiement de facture rédigée, il vous faut l'envoyer à votre client. Les pratiques en termes de méthode d'envoi diffèrent: certaines entreprises optent pour un envoi postal par courrier recommandé alors que d'autres préfèrent envoyer la lettre de demande de paiement par e-mail.
Suite à notre entretien du (Préciser la date), nous avons le plaisir de transmettre ci-joint la facture proforma relative à votre demande. Si elle est conforme à notre accord et répond à vos attentes, veuillez nous confirmer par une lettre pour accord. Si ce n'est pas le cas, veuillez nous en informer afin que nous puissions apporter les modifications nécessaires dans les plus brefs délais. Cependant, je vous recommande de faire preuve de diligence raisonnable. La plupart de nos fournisseurs ont l'intention d'augmenter bientôt leurs prix, ce qui entraînera également une hausse de nos prix. Par conséquent, le prix indiqué sur la facture proforma n'est valable que pour une durée de (Préciser le nombre de jours) à compter de la date de la proposition. Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées. Moodle de lettre de transmission de facture pdf. [PRENOM expéditeur] [NOM expéditeur] [fonction dans l'entreprise] [Société ou complément d'identité]