La gestion des candidatures. La gestion des temps de travail. La gestion des formations. La gestion des carrières. La modélisation et la simulation de la masse salariale… Un système informatique pour les Ressources Humaines doit permettre à une direction des Ressources Humaines: De réduire les charges et contraintes de gestion. De disposer d'une vision complète à toutes les échelles (géographique, individuelle, départementale, fonctionnelle…). De limiter ou d'anticiper des risques d'une diversité inouïe (de la conformité des déclarations sociales pour chaque pays à la gestion de la pénibilité ou à l'évolution individuelle de jeunes salariés). De disposer pour ses besoins et ceux de la direction de l'entreprise d'indicateurs, de tableaux de bord et d'outils de simulation sur un poste qui peut représenter plus de 50% du budget d'une entreprise. TÉLÉCHARGER CE CAHIER DES CHARGES Introduction du cahier des charges "système d'information ressources humaines" Un projet personnalisé pour des besoins multiples Les différents métiers des entreprises, les différentes politiques mises en oeuvre d'une entreprise à l'autre, au sein d'un même secteur d'activité, les différentes réglementations administratives d'une région ou d'un pays à l'autre, font que chaque entreprise construit son SI-RH à partir d'un même socle qui est ensuite adapté et personnalisé pour chacune.
Le chef de projet a généralement un lien direct avec l'exploitation de l'outil, comme par exemple le DRH ou le DSI. Le contenu du cahier des charges SIRH Afin de construire un cahier des charges SIRH complet et d'assurer le succès du déploiement de la solution, de nombreux éléments doivent figurés dans ce document. Le contenu du cahier des charges SIRH se décline ainsi sous plusieurs angles: Le contexte: Il est nécessaire de mettre à la disposition des éditeurs consultés un ensemble d'informations permettant de visualiser l'environnement global de l'entreprise; présentation de l'entreprise, les effectifs, présentation du service RH, l'équipe en charge du projet etc… Aspect fonctionnel: Lister l'ensemble des besoins fonctionnels que l'entreprise souhaite digitaliser dans le cahier des charges SIRH est une étape incontournable. En effet, il faut détailler quels sont les processus RH à digitaliser et ceux qui ne doivent pas l'être. L'objectif est de recenser l'ensemble des fonctionnalités qui vont répondre aux besoins RH.
Rédigé en collaboration avec les experts enjeuxRH, le modèle de cahier des charges Système d'Information et de gestion des Ressources Humaines a pour vocation d'accompagner le chef de projet dans la mise en place d'un SIRH. Les 227 critères technologiques présentés répertorient tous les paramètres à prendre en compte pour arbitrer vos choix. TÉLÉCHARGER CE CAHIER DES CHARGES Introduction du modèle de cahier des charges SIRH Un SIRH (système d'information Ressources humaines) désigne un système comprenant plusieurs briques logicielles, dont le but est d'automatiser certaines fonctions telles que la gestion de la paie, des contrats de travail, des documents administratifs, des compétences et des carrières… Les domaines couverts par le SIRH peuvent être assez simples (tels que ceux évoqués précédemment) ou à l'inverse d'une grande complexité. C'est le cas notamment de la gestion des temps de travail, de la gestion des absences ou des formations. La diversité des fonctionnalités couvertes par le SIRH peut conduire à les classer en trois grandes familles: Gestion administrative: gestion des congés / RTT, consultation des soldes, gestion des notes de frais, des temps et plannings… Gestion des talents: dossier personnel, mobilité interne, gestion des demandes de formation… Procédures internes: notes de service, entretiens annuels, convocation médecine du travail… La conduite de projet SIRH Il convient dans un premier temps de se poser la question des objectifs à atteindre par la mise en place d'un tel système.
Nous vous invitons à lire et accepter les mentions ci-dessous avant de compléter le formulaire pour télécharger le document. Les données transmises sont traitées dans le respect de la Loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 modifiée et du règlement général pour la protection des données personnelles en environnement B2B. Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification ou de suppression à tout moment, en adressant un e-mail à notre délégué à la protection des données à. Valider le formulaire vaut acceptation que les données collectées puissent faire l'objet d'un usage marketing strictement professionnel en environnement B2B, pour le compte de sociétés tierces pouvant être partenaires figurant dans l'annuaire en annexe, pour des produits et des services en relation avec le contenu des documents présentés. Effectif Fonction Secteur d'activité S'inscrire à la Newsletter Guides Comparatifs Les données que vous nous communiquez nous permettront de vous proposer des newsletters et des services en lien avec votre activité.
3/ Analyser les offres des éditeurs Passez à l'action! Après la réception des réponses des différents éditeurs, vous pouvez leur demander d'effectuer une présentation de leur logiciel, personnalisée en fonction de vos besoins et de votre secteur d'activité. Vous pouvez également analyser leur méthodologie projet pour vérifier qu'elle soit en concordance avec votre équipe. Vérifiez enfin que l'éditeur répond aux dernières normes réglementaires (conformité RGPD etc. ) liées à votre activité. Après toutes ces vérifications, au delà de la réponse aux besoins fonctionnels, aux besoins techniques, de la compatibilité projets et des avis clients, votre choix se fera certainement suivant.. votre feeling! 💗 Par: Mylène Reynaert Posté dans Infos RH le 16 février 2021.