Il doit obligatoirement maîtriser les outils informatiques et de bureautique afin de mettre à jour les différents systèmes d'information. Il sait réaliser des tâches pratiques liées à l'immobilier telles que faire l'état des lieux, une visite de contrôle, analyser les risques ou anomalies, etc. Il a aussi quelques compétences en matière de ressources humaines, indispensables pour manager ses équipes. Quelles sont les qualités requises pour un gestionnaire de copropriété? Un bon gestionnaire de copropriété doit avoir d'excellentes qualités relationnelles. En effet, ce dernier travaille sans cesse avec les autres acteurs et membres de la copropriété dans laquelle il travaille (entreprises, propriétaires, locataires, administration). Ainsi, il aime le travail d'équipe et a un caractère de leader. Il sait donc s'imposer lors des réunions, faire respecter le règlement et peut facilement manager des équipes. Être à l'écoute est un atout essentiel pour exercer ce métier. Il se doit d'être organisé et rigoureux.
Le gestionnaire de copropriétés est responsable des parties communes d'un immeuble (ascenseur, escalier, toiture, etc. ). Il contrôle l'état du bâtiment et prévoit, si nécessaire, des travaux de rénovation et d'aménagement. Il est le seul responsable de cette gestion et il ne peut déléguer ses pouvoirs pour une période définie sans l'accord de l'assemblée générale. Il fait preuve de tact lorsque des problèmes de copropriétés se posent (manque de propreté, nuisance sonore, etc. Ce professionnel organise les assemblées générales lors desquelles il présente les budgets et les travaux à effectuer. Il communique préalablement les dates de ces assemblées aux propriétaires et aux locataires afin qu'ils puissent formuler par écrit leurs demandes, remarques et questions. Il rédige les procès-verbaux des réunions et consigne les décisions prises dans les registres de la copropriété pour ensuite les mettre en œuvre. Il représente le syndic lors d'actes juridiques et pour la gestion des affaires de la copropriété.
Formation susceptible de vous intéresser Vous voulez travailler dans l'immobilier en tant que gestionnaire de copropriété? Diplomeo vous dit tout sur ce métier captivant. En quoi consiste le métier de Gestionnaire de Copropriété? Un gestionnaire de copropriété ou syndic de copropriété est un mandataire embauché par les copropriétaires d'un ensemble immobilier. Il doit assurer l'administration et la gérance de biens immobiliers pour eux. Il sera donc le référant pour le suivi de la majorité des tâches liées à la gestion d'une ou plusieurs copropriétés. Le syndic de copropriété possède donc de nombreuses missions. En tant qu'administrateur d'un bien, il doit s'occuper du personnel, faire respecter le règlement du bâtiment, ou encore s'assurer de l'état et de la maintenance technique du patrimoine immobilier. Il sera aussi chargé de faire le lien entre les locataires et les copropriétaires, de régler les litiges entre ces derniers, de faire le suivi des travaux, mais aussi d'organiser les assemblées générales.