À noter: L'enregistrement comptable d'un abonnement n'est possible que si le montant des charges et des produits peut être déterminé précisément à l'avance. Par conséquent, sont exclues de cette méthode les: – Ventes de biens et services; – Consommations de matières premières; – Pertes sur créances douteuses. Enregistrement location logiciel comptable. L'enregistrement comptable d'un abonnement requiert le passage d'écritures comptables pour chaque période qui fait l'objet d'une situation intermédiaire, ainsi que lors des travaux de clôture de l'exercice comptable. Au cours de l'année comptable Dès qu'une charge ou un produit concerne une période supérieure à celle des situations intermédiaires, l'entreprise doit procéder à l'enregistrement comptable d'un abonnement. Pour ce faire, le Plan Comptable Général (PCG) a prévu deux comptes de régularisation: 4886 « Compte de répartition périodique des charges »; 4887 « Compte de répartition périodique des produits ». Le montant à comptabiliser au sein de ces comptes dépend de la période couverte par la facture et de la périodicité des situations intermédiaires.
Coût de production (examen par phase) Etude préalable (phase 1) Cette phase a pour objet de définir les objectifs globaux et les contraintes du projet en vue de sa réalisation. En outre, à ce stade, le projet a une faible probabilité de succès technique. Compte logiciel pcg en. Par conséquent, les dépenses engagées lors de l'étude préalable doivent être inscrites dans les charges de l'exercice au cours duquel elles sont engagées et ne peuvent être rattachées, avec exactitude, au coût d'un projet en cours d'individualisation. Analyse fonctionnelle, analyse organique, programmation, tests et jeux d'essais (phases 2, 3, 4, 5) Les frais d'analyse fonctionnelle sont généralement exclus du coût de production du projet en cours. En revanche, sauf exception, les frais d'analyse organique y sont inclus. Les frais de programmation, de tests et jeux d'essais sont toujours compris dans le coût de production du projet en cours. Sur le plan comptable, le processus de production d'un logiciel débute dès que le chef d'entreprise vérifie que les conditions énoncées ci-dessus sont simultanément satisfaites (art.
Dans l'entreprise française, la mise en œuvre de cette méthode se fera de la sorte: Quelle que soit la méthode, sa mise en œuvre peut être totalement prise en charge par l'informatique: un logiciel comptable peut en effet générer automatiquement, à la demande, les écritures ci-avant. La clôture du grand-livre La clôture du grand-livre dépend de la méthode utilisée pour la clôture du journal. Plan comptable général : utilité et utilisation. Dans le cadre de la première méthode, la détermination du solde de chaque compte après la dernière écriture passée, équivaut à une clôture. Pour les autres méthodes, le report dans le grand-livre des écritures passées au journal, officialise la clôture. La réouverture des comptes L'entreprise doit effectuer quatre types de travaux. La réouverture des comptes de bilan L'opération consiste à inscrire dans chaque compte de bilan le solde dégagé à la clôture, du côté de sa nature. La réouverture du journal Trois méthodes permettent de rouvrir le journal: le procédé simplifié; la reprise des comptes de bilan; l'utilisation du compte 890 « Bilan d'ouverture » (méthode préconisée par le PCG).
Par ailleurs, si les charges ou les produits concernent en partie l'exercice suivant, l'enregistrement comptable de l'abonnement donne lieu à la saisie de charges ou de produits constatés d'avance dans le journal comptable. Voici l'écriture comptable à passer pour la quote-part relative à l'année N+1 dans le cas d'une charge: Débit du compte 486 « Charges constatées d'avance »; Crédit du 4486 « Compte de répartition périodique des charges ». Exemple de comptabilisation d'un abonnement L'entreprise Durand S. A. S. démarre son exercice comptable le 1 er janvier N et le clôt le 31 décembre N. Elle souhaite pratiquer l'enregistrement comptable de l'abonnement pour établir des situations intermédiaires mensuelles au cours de l'année N. Compte logiciel charge. Pour ce faire, elle estime que son loyer pour l'année N s'élèvera à 48 000 euros sur base de son contrat de bail. Partant de ce fait, le montant de la charge abonnée sera donc de 4 000 euros par mois (48 000/12). Par conséquent, chaque clôture mensuelle nécessite de comptabiliser une charge de 4 000 euros de la façon suivante: Débit du compte 613 « Locations »; Crédit du compte 4886 « Compte de répartition périodique des charges ».