Pour davantage d'astuces, et un gain de temps et de professionnalisme, nos conseillers clients orientent et définissent avec vous les choix à réaliser pour le meilleur accueil téléphonique adapté à votre entreprise, votre secteur et les actualités qui l'animent. Et puisque la communication sonore est un vaste sujet, il se peut que certaines questions restent en suspens. Alors, si tous ces articles vous donnent envie d'en savoir encore plus sur le sujet, ou si vous êtes prêts à vous lancer: contactez-nous! Message d'Accueil Téléphonique pour les Entreprises - ID2SON. Télécharger le Livre Blanc
Le message d'accueil téléphonique tout comme la musique d'attente téléphonique permet de garantir à vos correspondants un accueil téléphonique efficace et professionnel. Message d'accueil téléphonique: quelle utilité pour l'entreprise? Message accueil téléphonique 2020. Le message d'accueil téléphonique est un moyen d'accueillir ou de faire patienter vos interlocuteurs lors que la standardiste/hôtesse d'accueil est occupée. Le message d'accueil téléphonique doit être clair et efficace, il peut: prendre en charge automatiquement et immédiatement tous les appels reçus, ou être diffusé au bout de la 3e ou 4e sonnerie. Sa diffusion est essentielle pour accrocher les clients qui ne parviennent pas à vous joindre, de plus il permet: d'inciter à rappeler ultérieurement, de diffuser des informations importantes (horaires d'ouverture, activité de l'entreprise, numéro d'urgence... ). Le message d'accueil téléphonique peut être superposé à une musique d'attente téléphonique, vous pouvez y intégrer tous types d'informations: adresse de l'entreprise, site internet nom du chef d'entreprise... 2 types de message: prédécroché ou message d'absence Deux sortes de message d'accueil téléphonique peuvent être diffusées: Le prédécroché permet de faire patienter vos clients lorsque la standardiste ne peut pas prendre l'appel immédiatement.
Le service que vous souhaitez joindre n'est pas disponible à cet instant. Nous vous invitons à renouveler votre appel d'ici quelques minutes. Merci et à très bientôt ». « Bienvenue à « monentreprise ». Message d'Accueil Téléphonique pour la santé - ID2SON. Tous vos correspondants sont en ligne vous prions de bien vouloir renouveler votre appel dans quelques instants. Nous vous remercions de votre compréhension ». Messages d'accueil en congés ou fériés Pour les périodes telles que les jours fériés ou lorsque l'entreprise est en congés, des messages d'accueil personnalisés peuvent être inclus pour informer le client de la raison pour laquelle son appel ne peut être répondu. Il est conseillé dans ce cas d'informer sur les autres moyens de contacter l'entreprise pendant cette période. Un exemple serait: « Notre entreprise est fermée pour congés jusqu'au 30 août, vous pouvez laisser un message sur notre boîte vocale avec votre demande afin que nous puissions vous contacter dès notre retour ou, en cas d'urgence, vous pouvez nous envoyer un e-mail à ".