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July 31, 2024, 10:01 pm
Si quelque chose peut être dit en 4 lignes au lieu de 10, c'est mieux. N'hésitez d'ailleurs pas à numéroter vos observations et à ajouter des titres et sous-titres pour faciliter la lecture. Faites en sorte de diviser le compte rendu par lot ou marché, surtout s'il s'agit d'un chantier très important de construction ou de rénovation. Un procès verbal intelligemment structuré n'en sera que plus lisible et rapide à consulter pour les prestataires concernés. Pensez à bien assigner à chaque problème la personne qui va être responsable de sa résolution. En option, vous pouvez tout à fait inclure en annexe du rapport des photos, des annotations ou pointeurs sur un plan et des dessins pour illustrer vos notes, mettre en évidence le problème relevé, ou au contraire pointer vers des solutions. Modèle de compte rendu de chantier Vous planifiez bientôt une réunion de travaux et recherchez un exemple de compte rendu de chantier Excel, PDF ou Word à compléter? Différents modèles sont disponibles sur internet afin de vous aider à formuler ce précieux document.
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En raison de la longueur du document (4 pages), nous ne pouvons afficher une version tronquée. Voici néanmoins la liste des différents points développés dans le compte-rendu: PLAN DU DOCUMENT A TELECHARGER: COMPTE-RENDU DE REUNION DE CHANTIER Numéro: Date de la réunion: Adresse du chantier:... (permet aux destinataires d'éviter toute confusion entre plusieurs chantiers) Présents: Excusés: Absents: I LOT –... (intitulé du lot) –... (nom de l'entreprise ou de l'artisan). A Remarques générales. B Hygiène et sécurité. C Remises de documents. D Travaux réalisés. E Travaux en cours. F Travaux à réaliser. G Points techniques abordés. H Délais. II LOT –... (nom de l'entreprise ou de l'artisan). DATE DE LA PROCHAINE REUNION TABLEAU RECAPITULATIF DES PENALITES PREVISIONNELLES

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Rappelons que, s'il est de nature contradictoire (il fait état des commentaires des acteurs de l'opération), le compte-rendu de chantier, pas plus que la réunion de chantier, n'est le support pour exprimer d'éventuels états d'âmes de participants. Il n'a pas non plus pour objectif de formaliser une tentative de règlement d'un conflit, ni de servir de tribune pour l'expression libre des participants.
Certaines mentions ne doivent donc pas être oubliées. C'est le cas des mentions suivantes: l'ordre du jour le nom de l'opération concernée le numéro du procès-verbal la date à laquelle s'est tenue le rendez-vous l'identité des personnes convoquées. La liste de celles qui sont présentes ou absentes la date à laquelle se tiendra la prochaine réunion les questions posées au cours de la visite et les diverses observations faites à ce sujet la liste des actions restant à réaliser les objectifs à atteindre dans le cadre du compte rendu de chantier. Procès-verbal de chantier: un outil essentiel de communication Il peut arriver qu'un chantier se déroule sans encombre. Dans ce cas, est-il indispensable de tenir un procès-verbal de chantier? En réalité, même si aucune difficulté n'est à soulever, un tel document constitue un outil de communication indispensable. Il permet d'assurer le bon suivi de l'avancement des travaux. Si des difficultés apparaissent, il constitue une base essentielle pour régler les désaccords et repartir sur de bonnes bases.

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