L'impression, la mise sous pli, la distribution manuelle ou postale des bulletins de paie, ainsi que leur archivage constituent des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée impactant la productivité du personnel administratif et générant des frais financiers importants. En outre, la généralisation du travail à distance complique leur gestion et leur remise aux salariés. Coffre-fort électronique bulletin de paie | 12 raisons de dématérialiser. Le bulletin de paie électronique se présente donc comme une source d'amélioration de la productivité et d'économie. Mais comment le mettre en place au sein de votre organisation? Après un bref historique de la fiche de paie numérique et une présentation des avantages d'une solution de dématérialisation des fiches de paie, je vais vous présenter les principales étapes à suivre pour mettre en place un bulletin de paie électronique. Simplifiez la gestion de vos documents professionnels Automatisez vos processus métiers pour faciliter leur gestion, avec une application SaaS rapide à déployer et simple à prendre en main.
Une réduction des coûts pour l'entreprise Papier, enveloppes, timbres, classeurs, étagères, espace de stockage … ces postes accumulés représentent un coût énorme. vous propose des abonnements sur-mesure, et des tarifs dégressifs et dès les départs inférieurs au prix d'un timbre. 3. Le respect des législations La loi El Khomri a motivé, mais aussi encadré la dématérialisation du bulletin de paie. Le Règlement Européen à la protection des données – RGPD a quant à lui définit de manière stricte les mesures de sécurité nécessaires aux traitements lorsqu'il s'agit de données personnelles. Définition : coffre-fort électronique et bulletins de paie. Exemples: aujourd'hui, l'envoi des fiches de paie par email est prohibé et le stockage sur les systèmes drive proposés par de nombreux hébergeurs est plus que déconseillé. Chez, la sécurité est notre première préoccupation: membre de la FNTC – Fédération Nationale des Tiers de Confiance, nous vous garantissons – ainsi qu'à vos salariés – un niveau de sécurité élevé pour les données confiées, un hébergement souverain, et la conformité au RGPD.
Le bulletin de paie électronique étant devenu la solution de droit commun, il peut être utile pour de nombreux salariés de créer leur Compte Personnel d' Activité pour pourvoir centraliser toutes leurs feuilles de paie.
Avec un coffre-fort numérique, vous dites adieu aux fiches de paie égarées. Le coffre-fort numérique facilite ainsi la mise en conformité de votre entreprise avec les décrets légaux encourageant la dématérialisation du bulletin de paie. Cela va aussi valoriser l'image de marque auprès des collaborateurs en démontrant que l'entreprise fait attention à sa responsabilité sociale. Coffre fort électronique bulletin de paie definition. En effet, l'envoi du bulletin de paie dans les coffres-forts virtuels diminue considérablement le nombre d'impressions et l'utilisation de consommables (encre, imprimantes, feuilles, enveloppes, etc. ). Par ailleurs, la mise en place d'un coffre-fort numérique est l'occasion de réorganiser vos procédures RH tout en offrant un espace de stockage privilégié à vos salariés pour y retrouver l'ensemble de leurs services et documents RH. Avec un coffre-fort numérique, l'application des mesures liées à la dématérialisation des documents (issues de la loi El Khomri) s'avère moins complexe qu'il n'y paraît. Vous souhaitez vous aussi prendre le virage digital?