Une grande tendance est que les organisations fusionnent leurs fonctions opérationnelles sous le parapluie connu sous le nom de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Souvent, les deux premières fonctions à fusionner sont les achats et la gestion des stocks. Ainsi, en tant que professionnel des achats, vous devez comprendre les principes de gestion des stocks pour conserver votre valeur. Tout d'abord, vous devez connaître la quantité de stock à disposer pour assurer la continuité de l'approvisionnement en cas d'augmentation inhabituelle de la demande et/ou du délai de livraison. Cette quantité de stock est appelée stock de sécurité. Il n'y a pas de formule universellement utilisée pour déterminer la quantité de stock de sécurité, mais cet article, Calcul du stock de sécurité a suggéré un calcul d'aversion au risque. Deuxièmement, vous devez savoir quand réorganiser les matériaux pour l'inventaire. Généralement, ce moment est déterminé lorsque la quantité de matériaux en stock diminue jusqu'à un certain niveau, appelé point de réapprovisionnement.
La bonne gestion des achats et des stocks est un enjeu capital pour votre entreprise. D'une part pour honorer les commandes des clients et limiter la rupture de stock, d'autre part pour immobiliser le minimum de capitaux pendant un minimum de temps. Celle-ci demande une excellente coordination tant à l'interne entre les différents départements qu'en externe avec les clients et les fournisseurs qui peuvent être associés à la réflexion sur votre produit. Gestion des achats La gestion des achats détermine - dans un cadre contractuel et juridique - quand, à quel prix et quel type de produits vous voulez commander, et de quelle qualité. La réponse à ces questions dépend de votre produit final et du service que vous souhaitez offrir à vos clients. Gestion des stocks et des magasins Une bonne gestion des stocks permet à l'entreprise d'avoir les ressources nécessaires pour produire et les produits finis disponibles pour honorer toutes les commandes des clients. Vous devez d'une part éviter des stocks trop importants et d'autre part la rupture de stock.
Comment améliorer votre gestion du temps! Une gestion de stocks et d'achats efficace est cruciale pour la bonne administration de la société, car la performance dans ce domaine se reflète dans les résultats productifs e financiers d'une entreprise. Il est absolument important aujourd'hui d'avoir un système capable de support rapide et efficace aux questions clés pour la décision d'acheter: quoi acheter, où acheter et en quelle quantité. Pour ces raisons, SISTRADE offre à ses clients, un système de gestion des stocks et des achats assez flexible et adaptable aux différentes règles d'affaires de chaque organisation. Pourquoi les stocks et les achats module de gestion? > Réduction du temps consommé > Solutions personnalisées > Facile à utiliser > Bonne opportunité de coût > Les outils de gestion via le Web permettent un contrôle total de tous les processus, indépendamment de la situation géographique > Comprendre les données pour capturer la vue à 360º de l'entreprise grâce à le Smartstatistics.
A noter que tout ce qui découle ensuite relève de l'organisation interne de l'entreprise et de ses relations avec les fournisseurs. Voir à ce sujet notre article sur le Juste à temps (JAT). Mais plus généralement la gestion des stocks répond au double objectif suivant: un délai minimum de satisfaction de la demande et un coût minimum. Rappelons ici que le coût du stockage se compose de: Le coût de possession des stocks, Les coûts de passation de commandes, Le coût de pénurie ou de rupture de stock. Ce dernier point oblige ainsi les entreprises à déterminer ce que l'on appelle un stock de sécurité pour éviter la rupture. Un stock d'alerte permet, quant à lui, de déclencher la passation de commande.