Le syndic en ligne est une nouvelle forme de syndic de copropriété qui se développe depuis quelques années. Économique, il semble être la solution pour de nombreux copropriétaires, mais qu'en est-il vraiment? Quels sont ses avantages et ses inconvénients? Petit tour d'horizon. En vogue depuis quelques années, le syndic de copropriété en ligne séduit, notamment, par une plus grande souplesse et des tarifs très attractifs. Dénommé aussi "syndic à distance", "micro syndic", "syndic low cost" ou "syndic 2. 0", le syndic en ligne est un syndic professionnel qui assume à distance la gestion comptable et administrative d'immeubles en copropriété par des échanges dématérialisés (e-mail, téléphone, sms, visioconférence... ). De nombreuses copropriétés ont ainsi opté pour un syndic en ligne, mais ce type de gestion offre-t-il les mêmes services qu'un syndic de copropriété traditionnel? Pas si sûr. Quelles sont les missions d'un syndic en ligne? Comme tout syndicat de copropriété professionnel, le syndic en ligne doit disposer d'une carte professionnelle, souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle et respecter les missions et obligations légales d'un syndic traditionnel, à savoir: représenter les copropriétaires, tenir la comptabilité, convoquer l'assemblée générale une fois par an, gérer les réparations courantes, décider des travaux nécessaires à la conservation de l'immeuble, etc...
Avec le développement des prestations de services sur la toile, à l'instar de multiples professions, il est de plus en plus souvent question des syndics en ligne. Vraie ou fausse bonne idée? Ces prestataires sont-ils aussi efficaces que les autres? Offrent-ils les mêmes garanties en cas de problème? Comment fonctionnent-ils? Quels coûts sont associés et permettent-ils de réaliser une économie en rapport d'un syndic "classique"? Tout d'abord, il faut savoir qu'un syndic en ligne est un syndic professionnel dont la mission est de réaliser la gestion de la copropriété et d'en assurer l' administration, le tout en œuvrant à distance. A l'instar d'un syndic professionnel, le syndic en ligne est assorti d'une garantie financière et d'une assurance responsabilité civile professionnelle. Pour mener à bien ses missions, et grâce aux progrès du numérique, des copropriétaires volontaires et le conseil syndical, en tant que relais, lui viennent en appui. Une répartition bien pensée des missions permet de limiter la venue d'un syndic professionnel sur place et ouvre sur des échanges plus simples.
Moins onéreux qu'un syndic professionnel, les syndics en ligne permettent l'apport de compétences qui manquent souvent aux syndics bénévoles. Par ailleurs, selon les propos tenus par Rachid Laaraj (Dirigeant et fondateur de Syneval), "si vous avez une chaufferie, un ascenseur, ou même une gardienne, le syndic en ligne peut s'avérer risqué. Une gardienne ne se gère pas à distance. Il y a nécessairement une relation humaine à entretenir". Il indique également que "si vous avez une copropriété située à Rennes, gérée par un syndic low cost dont le siège est à Marseille, il ne disposera pas d'un réseau de professionnels locaux. Il aura certainement des intervenants nationaux à vous recommander, mais le conseil syndical se retrouvera bien souvent en première ligne".
Pourquoi opter pour les syndics de copropriétés en ligne? Les syndics professionnels vous feront gagner beaucoup de temps et de maux de tête Combien de temps faut-il pour être son propre propriétaire? Pourriez-vous mieux utiliser votre temps? Cela peut être un travail à temps plein pour suivre les paiements de loyer, percevoir les frais de retard, traiter les plaintes et les réparations, préparer la propriété pour les nouveaux locataires, trouver des vendeurs et traiter les mauvais locataires. Cela peut aussi devenir une source constante de stress. Abandonner ces responsabilités permanentes à un bon gestionnaire immobilier peut vous permettre de profiter de votre investissement sans sacrifier votre temps et votre santé. Ces professionnels connaissent la loi. Que savez-vous des lois qui s'appliquent à être propriétaire? L'un des principaux avantages de l'embauche d'un syndic professionnel est la possibilité d'éviter certains tracas juridiques. Avec une compréhension complète de toutes les lois.
Superviser les activités des prestataires de services dans le secteur de la copropriété; Préparer des rapports; Superviser l'entrée et les autres entrées et sorties de la copropriété; Administrer les contrats de service, tels que le lavage du bâtiment, la peinture de certaines zones telles que la façade, le nettoyage du réservoir d'eau, etc. Superviser les équipements et les équipes de sécurité des personnes et des biens; Faire des devis et des budgets; Élaborer la responsabilisation; Assurer la réalisation et l'efficacité des réunions de copropriété et des assemblées générales. Profil, compétences et capacités d'un syndic Ainsi, il va sans dire que choisir un professionnel pour cette tâche est la meilleure option, car il s'agit d'un poste très responsable. Lorsque vous embauchez un gestionnaire de copropriété, vous devez être prudent. Le professionnel aura accès à toutes les informations concernant la copropriété et, par conséquent, devra être digne de confiance et posséder certaines compétences et aptitudes, dans le respect de l'éthique et de la confidentialité.
Toutes copropriétés doivent être représentées et administrées par un syndic. Ce dernier étant une personne morale ou physique, professionnelle ou non, désignée par le syndicat de copropriété afin de prendre en charge toutes les charges administratives qui concernent les parties communes de la copropriété. Le but étant de défendre les intérêts communs. Ce travail nécessitant des connaissances juridiques et techniques dans le domaine de l'immobilier, s'appuyer sur des professionnels pour accomplir cette tâche sera toujours la meilleure option. Rien de mieux que d'opter pour les syndics en lignes qui offrent souvent des contrats sans engagement avec une durée limitée. Après tout, qu'est-ce que le syndic et quel est son rôle au sein de la copropriété? Selon la loi de 1965 concernant les copropriétés, le syndicat de copropriété est formé par l'ensemble des copropriétaires d'un actif immobilier (bâtiment, appartement, garage, etc. ) Pour faire partie du syndicat de copropriété, une personne doit donc posséder un lot de la copropriété.