A l'issue du débat entre les membres, le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour: Résolution 1: Rapport moral et financier L'assemblée générale adopte la délibération à la majorité de... / à l'unanimité. Résolution 2: Approbation du budget L'assemblée générale approuve le budget à la majorité de / rejette le budget par... voix contre... voix. Résolution 3: Désignation du commissaire aux comptes M X a été désigné commissaire aux comptes. Cette résolution est adoptée à la majorité de... / à l'unanimité. L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à... (heure). Le Président de séance - Le Secrétaire de séance (signatures) Faut-il rédiger un procès-verbal à la fin de l'assemblée générale d'une association? Procès-verbal d'association obligatoire En principe, la rédaction d'un PV d'association n'est pas obligatoire, qu'il s'agisse d'une assemblée générale ordinaire ou d'une assemblée générale extraordinaire. Il existe toutefois 2 exceptions à ce principe: les statuts adoptés lors de la création ou le règlement intérieur imposent l'établissement de PV des décisions de l'association via une disposition du type « les délibérations de l'assemblée sont constatées par des procès-verbaux », l'association est reconnue d'utilité publique.
Puis vous mentionnerez que « faute de participant, il est établi un PV de carence ». À qui l'adresser? Ce PV doit être affiché dans l'entreprise, comme les autres PV de réunion, afin que les salariés en prennent connaissance. Il pourra également, en cas de litige, être adressé à l'inspection du travail. 2. L'ordre du jour n'a pas été établi Comme expliqué précédemment, la Direction ne peut se soustraire à son obligation de convoquer les instances régulièrement, le rythme des réunions étant déterminé par le Code du travail en fonction de la taille de votre entreprise. Aussi, qu'il y ait ou non des points à inscrire à l'ordre du jour, la convocation sera établie en bonne et due forme et transmise aux élus et membres de droit dans les délais légaux. Pour autant, faute d'ordre du jour, vous ne pourrez que constater la carence, ce qui arrive dans de nombreuses entreprises au mois d'août par exemple! Comme le précédent, il reprend la liste des personnes convoquées, la date et le lieu de convocation ainsi que la liste des personnes présentes, absentes et/ou excusées.
Dans le cadre d'une association loi 1901, les décisions prises en assemblée générale doivent être énumérées dans un procès-verbal. Nous vous proposons de rédiger pour vous ce procès-verbal personnalisé pour votre association. Le procès-verbal d'une assemblée générale est un document qui rend compte de l'ensemble des décisions prises par les membres lors de l'AG. Il permet de reproduire les délibérations des membres et peut servir de moyen de preuve devant un tribunal. Ce document n'est pas obligatoire (dans la majorité des cas), cependant, il est préférable d'établir un procès-verbal pour chaque assemblée générale ordinaire ou extraordinaire de l'association. Qu'elle soit ordinaire ou extraordinaire, la tenue de l'assemblée générale d'une association doit faire l'objet d'un compte rendu, c'est l'objet du procès-verbal d'une AG. Notre système automatique de création de documents juridique vous accompagne dans la vie de votre association. En répondant à de simples questions, votre procès-verbal prend forme, nous créons votre procès-verbal personnalisé.