En effet, l'utilisation d'une application de gestion de parc automobile facilitera les échanges entre les gestionnaires et les conducteurs. Les échanges seront fluidifiés, le travail du gestionnaire facilité et la solution prête à l'emploi. Une crevaison, une panne moteur, tout simplement une ampoule hors service? Des formulaires d'interventions seront à la disposition de vos conducteurs et du gestionnaire de flotte. Les fonctionnalités et la mobilité offerte par l'application répondent à un large spectre de besoins. Cependant, dans des cas d'utilisation très précis, elles ne suffiront pas. C'est pourquoi nous conseillons de faire travailler main dans la main votre logiciel de gestion de parc automobile avec une application de collecte de données. L'utilisation d'applications mobiles permettent aux gestionnaires de parc de consulter simplement tous types d'informations saisies depuis le terrain et de garantir la sécurité des automobilistes. Les conducteurs quant à eux pourront participer au suivi du parc automobile.
© Kheng Ho Toh-123RTF Pour les plus petits parcs, Excel a sa logique. « Nous avons étudié l'éventualité de faire appel à un outil spécialisé. Mais le coût du logiciel ne se justifiait pas compte tenu de la taille du parc », explique Christophe De Peretti, gestionnaire de la flotte du Groupe Henner. Ce spécialiste de l'assurance s'appuie sur une centaine de VP en LLD, employés comme véhicules de fonction. Si le tableur évite les frais liés à un logiciel de gestion, il demande néanmoins des « mises à jour » régulières effectuées par les utilisateurs eux-mêmes. « Le tableur, comme tout autre outil de gestion de flotte, doit évoluer, poursuit Christophe De Peretti. De...
Cependant, ces outils de gestion nécessitent un budget important, des connaissances en informatique et des ressources internes importantes. De plus il est fréquent que l'on ait besoin d'utiliser au maximum 15% du logiciel choisit. Non couplée à une application mobile l'utilisation de tableurs Excel n'est pas la solution idéale. Il n'est pas rare que les entreprises utilisent Excel pour suivre leur parc automobile. Les documents sont personnalisables, adaptables et permettent de recueillir des informations précises. Ils donnent la possibilité de conserver les dates d'affectation de véhicules, de renseigner l'identité des conducteurs etc. Cependant un fichier Excel seul présente de nombreux inconvénients il: permet difficilement de suivre les données en temps réel (actualisation des kilométrages, consommation de carburant). demande des compétences pointues: « MACROS ». faut être capable de maintenir à jour le document Excel. peuvent être parfois difficilement compréhensibles de tous les salariés.