Permanence téléphonique: quelques conseils pour noter un message efficacement: La première règle est de toujours se munir de quoi prendre des notes sur un coin de son bureau. Accessible immédiatement. Puis de noter la date et l'heure de l'appel. Ensuite, si votre interlocuteur ne se présente pas de lui-même, bien s'enquérir de son nom. Ne pas hésiter à le couper tout de suite pour lui demander, et lui faire épeler. Je ne le répéterai jamais assez: rien n'est plus trompeur que l'audition d'un nom au téléphone. Noter un M au lieu d'un N, et votre collègue passera un temps précieux à retrouver le bon dossier! Lui demander le nom de son entreprise, (demandez- aussi de l'épeler si vous ne la connaissez pas) et/ou le numéro de son dossier. Prospection par téléphone - Méthode à télécharger (format Word). Il convient ensuite de bien écouter le motif d'appel de votre interlocuteur, tout en prenant des notes. Puis de reformuler pour être certain d'avoir bien saisi sa demande. Astuces de votre Assistante: Si vous constatez que votre appelant est trop bavard, et que la conversation commence à durer un peu trop longtemps, n'hésitez pas à le couper en lui posant une question fermée.
Comment faire? 02/01/2008, 09h47 #4 Changer la vérification de la langue. Sur 2007, Révision -> Définir la langue -> Détecter automatiquement la langue est à décocher. Épinglé sur Astuces. Pour 2003, Outils -> Langue 02/01/2008, 14h49 #5 Merci beaucoup c'est parfait + Répondre à la discussion Cette discussion est résolue. Discussions similaires Réponses: 25 Dernier message: 06/06/2012, 11h49 Réponses: 6 Dernier message: 16/12/2009, 15h13 Réponses: 8 Dernier message: 02/11/2009, 22h38 Réponses: 12 Dernier message: 18/05/2008, 03h35 Dernier message: 10/04/2007, 09h54 × Vous avez un bloqueur de publicités installé. Le Club n'affiche que des publicités IT, discrètes et non intrusives. Afin que nous puissions continuer à vous fournir gratuitement du contenu de qualité, merci de nous soutenir en désactivant votre bloqueur de publicités sur
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»), Votre collègue vient de sortir du bureau pour aller prendre sa pause, Vous ne savez quelle réponse apporter à une demande, et devez prendre le temps de vous renseigner pour trouver quel interlocuteur saura apporter la bonne information, … C'est tout simplement votre métier en tant qu'hôtesse d'accueil téléphonique! Quelle que soit la raison initiale de la nécessité de prendre note d'un message, le plus important est de ne pas laisser un appel entrant sans réponse. Il en va de l'image d'une entreprise. La prise en considération de sa demande est essentielle pour un patient ou un client. Votre correspondant, même en cas d'urgence, sera rassuré de l'attention que vous porterez à sa demande en prenant un message. Même s'il n'a pas de réponse immédiate à sa demande, il saura ainsi patienter. Mais on ne peut se contenter de noter: « Mme Martin a appelé » sur un bout de papier! Fiche téléphonique word reference. Pour vos besoins réguliers ou ponctuels de gestion de permanence téléphonique, contactez « Le Sourire en Permanence ».
Cette fonctionnalité n'est accessible qu'une fois connecté Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les détenteurs d'un compte. Inscrivez-vous, c'est gratuit! Ce contenu n'est accessible qu'une fois connecté Veuillez vous connecter pour pouvoir télécharger cet outil. C'est 100% gratuit et ça le restera! Le téléphone fonctionne encore pour contacter les clients. Il permet un contact et un échange direct (à la différence d'Internet). Les coordonnées des contacts sont faciles à trouver et la mise en oeuvre est simple. Le téléphone est indiqué en phase de prospection, notamment pour prendre rendez-vous. Quand faire de la prospection téléphonique? L'approche téléphonique peut être utilisée pour différentes actions: Qualifier un contact (vérification de données, prise de renseignements, constitution d'une base de données, etc. ). Fiche téléphonique word 2016. Assurer le suivi d'un courrier, d'un contact salon, d'une demande d'information etc. Prendre rendez-vous. Mesurer la satisfaction client (par exemple 2 semaines après la livraison du produit).