Dès lors que le module "Portail salarié" est ajouté, les plannings et les horaires de chaque salarié sont également indiqués. De cette manière, le portail permet la saisie des demandes des salariés en matière de congé. Le responsable peut très facilement établir des tableaux de suivi et anticiper le nombre d'absences. La formation de votre personnel au logiciel Votre personnel administratif peut être formé au logiciel proposé par AXE GRH. Procédure gestion des absences simple. Une demi-journée suffit pour être opérationnel. Vous avez ensuite la liberté d'effectuer vous-même le suivi des paies et des absences, ou de nous en confier la gestion pleine et entière pour vous décharger complètement de l'aspect administratif des ressources humaines. AXE GRH assure par ailleurs une assistance téléphonique pour les personnes en charge du logiciel. Je peux également prendre la main pour une formation à distance, en fonction des disponibilités et des besoins de l'entreprise. Avec AXE GRH, vous travaillez dans un climat serein et avec une solution sur mesure!
Il vous incombe de vérifier la présence ou non d'un justificatif qui justifierait l'absence de votre salarié. À première vue, à votre niveau de traitement de la situation, aucun accord de congé, ou d'autorisation d'absence de quelque sorte que ce soit ne lui a été accordé. Vous n'avez pas d'avantage reçu dans l'immédiat d'arrêt de travail de la part de votre salarié. 2 Étape 2 Mettre en demeure le salarié Vous avez désormais acquis la certitude que votre salarié ne disposait d'aucune autorisation d'absence et qu'il n'a pas justifié son absence. Ne laissez pas cette situation s'éterniser. Gestion des absences en entreprise | L'aide d'Axe GRH, agence d’Annecy. Il faut réagir et essayer de joindre le salarié. 3 Étape 3 Connaître les sanctions de l'absence injustifiée Si le salarié réintègre la société et confirme le caractère irrégulier de son absence ou s'il ne réagit pas à votre mise en demeure, il vous appartient alors de réagir et d'appliquer la sanction qui correspond le mieux à la situation. L'absence de sanction pourrait être considérée par le personnel comme une tolérance de votre part et engendrer ainsi la répétition de ce type de comportement.
En revanche, la Cour de cassation s'est prononcée plusieurs fois à ce sujet, et indiquent les points suivants: La méthode préconisée: ¶ Il s'agit du décompte selon les heures réelles du mois. La gestion des absences et des congés en entreprise - Adequasys SIRH. Les juges considérant ainsi que toute méthode forfaitaire se trouve moins égalitaire que celle qui correspond à la stricte proportionnalité du salaire versée avec le travail accompli. La méthode imposée par la Cour de cassation à l'exclusion des autres: ¶ Dans 5 cas restrictifs, la Cour de cassation indique que seule la méthode selon les heures réelles du mois doit être retenue. Les 5 cas sont: Congé sans solde; Maladie non indemnisée; Entrée en cours de mois; Sortie en cours de mois; Retenues pour heures de grève
Absence d'un salarié: quelques rappels L'absence d'une salarié peut résulter de plusieurs motifs. En premier lieu, il peut s'agir bien sûr des congés payés, d'événements familiaux (type mariage, PACS, décès…), mais aussi de congés pour cause de formation professionnelle. Les absences peuvent également être dues à la maladie ou à un accident. Vue d’ensemble des congés et des absences - Human Resources | Dynamics 365 | Microsoft Docs. Dans ces cas-là, ils doivent bien entendu donner lieu à la production de justificatifs. Pour l'ensemble de ces situations, un suivi est nécessaire: AXE GRH vous accompagne et vous renseigne sur les procédures à mettre en place. Les absences peuvent également être injustifiées: un employé ne se présente pas à son poste sans demande préalable, ou prend ses congés à une période qui n'aurait pas été acceptée… Cela ne signifie pas cependant que l'employeur peut s'exonérer de ses devoirs vis-à-vis du salarié, même si l'absence s'avère préjudiciable. En premier lieu, on notera qu'il peut s'agir d'un arrêt maladie: le salarié dispose en effet de 48 heures pour transmettre le justificatif nécessaire à son employeur.
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