Comment structurer votre réunion? Allez-vous utiliser des supports et si oui lesquels? En définissant en amont le déroulé de votre réunion (le fond et la forme), vous réduisez votre stress. Cette étape vous procurera également une sensation de maîtrise. C'est testé et approuvé
Aussi, pensez à communiquer l'ordre du jour de votre réunion à l'avance pour éviter les commentaires comme « encore une réunion, mais pourquoi? ». Enfin, nous vous conseillons d' aller en salle de réunion 15 minutes avant (et du coup, pensez bien à la réserver avant l'heure-même de la réunion), le temps de brancher votre ordinateur, de lancer votre présentation sur les écrans (d'autant plus qu'il y a souvent des "problèmes technologiques" pour démarrer qui peuvent ajouter une couche de stress) et de vous familiariser avec la salle. Formations – Tour de table: Une méthode pour permettre à chacun de partager. #2 - Rappeler « les règles du jeu »
Cette astuce vous aidera à avoir une posture fédératrice. Avant d'entrer dans le vif du sujet, prenez deux minutes pour rappeler à votre équipe les points suivants:
1/ Pourquoi cette réunion?
- Tour de table réunion publique
Tour De Table Réunion Publique
Rien de pire qu'un tour de table. Quand on entend cet énoncé, le lundi à 9 heures du matin, on frémit. Un terrible et atroce tour de table! Tour de table réunion des. Personne ne conteste l'utilité de savoir avec qui la réunion va se dérouler, qui sont ces gens avec qui l'on va converser, mais le choix du tour de table (« Bonjour, je m'appelle André, je suis chef de projet au troisième, je travaille chez Scrapoutcha depuis dix-sept ans et j'aime les chats tigrés »), tout le monde s'en moque. (Ceci est un extrait du livre: "97 exercices pour prendre la parole…" voir tout en bas de l'article)
Pis, en 30 secondes chrono, vous pouvez donner une mauvaise image de vous. Alors que c'est le moment idéal pour parler de vous et vous mettre en valeur, créer des liens, repérer les collègues/collaborateurs/voisins ou voisines de table intéressants. Exercices 95
Bonjour, moi c'est Jean-Eudes
Avertissement: vous allez enfin savoir vraiment qui est à votre gauche. Durée: pas des heures parce que ça peut être longuet. Matériel: un groupe, quelques personnes, des amis, des collègues…
Objectif: se débarrasser définitivement du tour de table.
Se compter
Implication 3; Originalité 6; Se connaître 1; Se mettre en énergie 3; Collaborer 5. Nombre: 5 à 15. Temps 2 à 6′. En cercle silencieux, l'animateur dit "0", puis chaque participant, quand il le sent, clame le nombre suivant. Si 2 participants parlent en même temps, l'animateur repart du "0". Si on est 8 ou moins, on se compte 2 fois à la suite. Plutôt un anti-icebreaker, d'où les faibles notes du groupe test qui ne rendent pas justice à son utilité. A utiliser au milieu d'une réunion où les participants sont dissipés, peu constructifs, ou se coupent la parole. La balle passion
Implication 4; Originalité 6; Se connaître 9; Se mettre en énergie 6; Collaborer 4. Nombre: 7 à 12. Tour De Table Vectoriels et illustrations libres de droits - iStock. Matériel: une balle ou un objet mou. En cercle, une balle est envoyée d'un participant à l'autre. Quand on reçoit la balle on déclare son prénom et sa passion, son hobby. Lorsque tous les participants se sont exprimés, un second tour démarre où il faut cette fois déclarer le prénom et la passion d'un participant avant de lui envoyer la balle.