Si chacun de vos calculs pour les actifs et pour les passifs sont corrects, alors votre bilan prévisionnel PDF sera automatiquement équilibré. Cependant, c'est plus simple à dire qu'à faire. En réalité, il est difficile d'obtenir un bilan prévisionnel PDF correct et équilibré sans, auparavant, construire deux autres tableaux: le compte de résultat prévisionnel et le budget prévisionnel. Pourquoi faut-il construire un compte de résultat prévisionnel et un budget prévisionnel pour obtenir un bilan correct? Car ces deux tableaux vont faire "apparaître" des résultats dont vous avez besoin pour remplir votre bilan prévisionnel. Par exemple, la ligne "Réserves et Résultats" s'obtient directement en recopiant la dernière ligne du compte de résultat prévisionnel. Ainsi, on peut dire que le bilan prévisionnel est directement dérivé de ces deux tableaux. Mais comment construire ces deux tableaux? Rassurez-vous, vous n'êtes pas obligé(e) de construire les trois tableaux depuis "zéro". Cela serait en effet impossible sans de solides connaissances financières et comptables.
Les associations qui ont l'obligation d'établir un budget prévisionnel sont celles qui ont l'obligation d'établir un bilan financier d'association. Parmi elles: Les associations reconnues d'utilité publique, Les associations bénéficiant d'un financement public, Les associations gérant des établissement de secteur sanitaires, médico-social et social, Les associations ayant une forte activité économique (qui dépassent certains seuils), Les associations de courses de chevaux, Les associations disposant d'un agrément spécifique, Les associations qui le prévoient dans leurs statuts, etc. Si vous avez l'obligation de dresser un budget prévisionnel ou si vous choisissez de le faire volontairement, la même interrogation demeure: comment remplir le budget prévisionnel de votre association?
Pourquoi établir le budget prévisionnel d'une association? Quelle que soit la taille de votre association loi 1901, le budget prévisionnel reste un élément important et utile. En établissant un budget prévisionnel de l'association dans un tableau excel, les dirigeants peuvent plus facilement élaborer une stratégie à moyen et long terme. Il s'agit d'un véritable outil de gestion de l'association. Vous pouvez également pensez dès maintenant à votre dossier sponsoring si vous souhaitez obtenir l'aide de partenaires pour financer votre association! Ce document, permet d'anticiper les besoins futurs, de planifier et d'évaluer les besoins de financement de l'association. Lorsque vous devez déposer vos comptes, et rédiger un rapport d'activité de votre association, vous vous appuyez généralement sur le budget prévisionnels pour présenter les perspectives d'avenir de l'association. Par exemple, décembre est un mois propice à l'envoie du cerfa pour une demande de subvention, car le budget prévisionnel sera en cours de rédaction et permettra l'inclusion directe de la demande.
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