Les plis et colis vous sont ensuite remis selon les modalités définies au préalable: à une heure fixe de votre choix, ou au moment de collecter vos propres envois. SANS OUBLIER Professionnelles en toute circonstance, les équipes de CSE œuvrent toujours dans le respect de leur obligation de confidentialité. Collecte de courrier Un appel qui s'éternise, une urgence de dernière minute, et voilà l'heure de levée de courrier dépassée… Parce que vous avez d'autres priorités à gérer que celle d'amener vos plis à temps au bureau de poste, CSE s'en charge. En fonction de vos consignes (le matin, l'après-midi, plusieurs fois par jour, en soirée, le samedi etc. ), les coursiers de CSE récupèrent vos plis et gèrent leur affranchissement. PENSEZ-Y Vous pouvez également déposer votre courrier, pour affranchissement, directement dans les locaux de CSE. À CHAQUE BESOIN SA SOLUTION COURRIER ! - Collect'eco. Leurs équipes collectent aussi le courrier déjà affranchi! Contactez-nous Affranchissement postal Oubliez le temps perdu devant une machine à affranchir capricieuse.
Ces salariés sont tenus de respecter les consignes à la lettre: certains courriers ne doivent donc pas être ouverts, d'autres si, tout dépend à qui ils sont destinés. En général, le volume du courrier dépend de la taille de l'entreprise, mais également du nombre de partenaires avec qui elle est en contact ou avec qui elle collabore. Comment traite-t-on les plis, les colis, les fax, les lettres et les emails qui arrivent jusqu'à l'entreprise? Collecte ponctuelle - Tous les produits destinés aux entreprises et collectivités, La Poste Solutions Business. Voici une procédure classique de gestion du courrier qu'on appelle le courrier entrant: On distingue 3 domaines distincts qui s'enchevêtrent dans cette gestion afin de former un assemblage cohérent et productif: les étapes du traitement du courrier, les procédés de flux entre les différents services et puis en dernier lieu, l'humain. Parmi les différentes phases ou étapes qui sont généralement plébiscitées par les sociétés, il faut différencier les tâches effectuées par un/une secrétaire, qui composent la partie initiale de la gestion du courrier: l'arrivée et la réception dans l'entreprise, l'ouverture et l'enregistrement du courrier et enfin le tri et la transmission des documents postaux au destinataire.
Remise et/ou enlèvement de votre courrier dans vos locaux à l'horaire de votre choix, jusqu'à 6 jours par semaine Une fréquence de passage adaptée à vos besoins, pour un service annuel ou ponctuel Gain de temps, optimisation de votre organisation et économie de déplacements en bureau de poste
Tous ces éléments combinés représentent un gain de productivité évident, surtout pour les entreprises qui brassent des débits de documents et de courriers considérables. Le principe derrière la gestion électronique des flux de courrier, c'est leur dématérialisation, c'est-à-dire leur conversion au format électronique. L'avantage de ce système, c'est tout d'abord un suivi complet des documents postaux, de la réception jusqu'à l'envoi d'une réponse, l'assurance de ne plus perdre une seule lettre, et d'être plus réactif face aux exigences de vos clients. La première étape de cette gestion innovante du courrier, c'est la collecte de tous les flux qui entrent dans l'entreprise, qu'ils soient de nature postale ou électronique. Collecte courrier entreprise plombier. Des solutions multicanaux existent et rendent possible la captation de l'ensemble des documents entrants et leur gestion au sein d'un endroit unique. Cette centralisation est le gage d'une organisation parfaite de tous les documents qui arrivent dans votre société, qu'ils soient matériels ou immatériels.
Dans le cas d'une entreprise en retard sur le plan technologique et qui décide de faire sa révolution numérique, l'intégration de la gestion du courrier à un processus plus global et plus large de traitement de documents appelé GED (gestion électronique de documents) est une opportunité qui sera payante en matière de flux, d'efficacité, de temps et de sécurité. S'équiper en matériel spécialisé: la mise sous pli automatique On considère qu'à partir de 20 enveloppes par jour, la mise sous pli doit être automatique. Collecte courier entreprise direct. Il existe une large gamme de machines à affranchir « intelligentes » qui sont connectée au système informatique de La Poste et vous font également parvenir une facture mensuelle. Que vous ayez besoin d'envoyer 30 ou 500 courriers par jour, il y a un marché de la machine à affranchir qui propose des équipements adaptés. Ceux-ci ressemblent à de grosses imprimantes, le plus souvent dotées d'un écran et permettent donc un traitement du courrier automatique pour votre entreprise. L'externalisation: confier la gestion de votre courrier à un tiers Les entreprises qui traitent un volume important de courrier et pour qui cette charge est capitale peuvent tout à fait envisager d'externaliser la gestion de leur correspondance.
Notre équipe est à votre écoute au 03 88 04 78 60 du Lundi au Vendredi de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 18h30 Cédric MEYER Dirigeant Marine SALAGNAC Responsable Développement RD Connect Nicolas DOY Consultant Infrastructure Yasmine ALBRECHT Assistante de direction Frank ALLENBACH Technicien de production Anthony GARDENQ Technicien de Logistique Adrien AMERT Stéphanie METZ Gestionnaire d'accueil Valentin BOUET Commercial