Transics - Vehco - Greencar - Elocom - Logiciel Transport D Artagnan GPI Prise en compte du nouveau format Européen de carte grise Alerte automatique par véhicule ou pour l'ensemble du parc de tous les contrôles obligatoires, et visites préventives Devis, ordres de réparations, réparations, immobilisation des véhicules, temps mécaniciens Pointage en automatique des heures mécaniciens par code barre et douchette Stock des pièces de votre magasin, alertes stocks des pièces à réapprovisionner. Gestion de votre magasin par code barre et pistolet Tarif des pièces par fournisseur, suivi des commandes fournisseurs. Pointage des factures fournisseurs et export vers tous types de comptabilités. Récupération des frais autoroutes à partir des fichiers fournisseurs
Principaux modules de base Gestion des véhicules Fiche détaillée et photo Financement Assurance Entretien et pneus Accessoires Déclaration de la TVS Calcul automatique à partir des informations de la fiche véhicule et édition du formulaire Cerfa Proforma. Gestion des collaborateurs Identification, mail, téléphone, photo… Entités de rattachement (société, service, …) Permis, suivi des points Gestion des attributions (Association véhicules – collaborateurs – accessoires) Etat des lieux Attribution / restitution Procédures sociétés et engagement collaborateur Suivi des conducteurs Prises de carburant Sinistres Infractions Points kilométriques Alertes Des alertes paramétrables vous sont envoyées (échéances contrat, consommation, entretiens, …). Envoi automatique vers vos conducteurs de mail et/ou SMS. Véhicules en libre-service Gestion de pools Planning de réservation Fiches de suivi Locations courtes durées Eco-conduite et Empreinte carbone Analyse de la conduite, BenchMark entre services et conducteurs… Edition du bilan carbone Import/Export Données loueurs Données entretien Données carburant Données factures … Reporting et Maîtrise des coûts (TCO) Analyses graphiques Tableaux de bords Historiques et prévisionnels Exports Gestion Electronique de Documents Possibilité d'attacher tout type de documents électroniques (PDF, JPG, Excel, Word, …) partout dans GeFA.
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour plus d'informations: nous contacter.
Nombre d'associations sont aussi clientes de Sphinx Manager. Les avantages de Sphinx Manager sont nombreux: – Mobilité: C'est un logiciel en ligne on se connecte de n'importe où. – Sécurisé: Il est conforme à la nouvelle loi anti-fraude TVA du 01/01/2018. – Connexion chiffrée HTTPS: Certificat de sécurité SSL avec signature sha256 et chiffrement RSA 2048 bits – Aides: Les tutoriels et aides en ligne permettent de se familiariser rapidement au logiciel. – Intuitivité: La recherche prédictive / intuitive (Comme dans Google) est présente dans tout le logiciel (recherche de client, fournisseur, article, matériel, …) – Évolutivité: Les mises à jour sont fréquentes pour améliorer le système. – Assistance: Un système de question / réponse sous forme de ticket permet de renseigner rapidement les utilisateurs dans la plupart des cas, si nécessaire c'est Sphinx Manager qui rappelle. – Formation: Les formations se font en ligne et leur durée varie généralement entre 4 et 8 heures par modules de 2 heures.
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