Note de cadrage, élément clé pour la bonne gestion de votre projet Un projet est un ensemble de tâches à exécuter sous des exigences prédéfinies afin d'atteindre un ou plusieurs objectifs. En effet, chaque projet passe par plusieurs phases avant d'être concrétisé sur le terrain, à savoir les études théoriques. Pour cela, une panoplie d'outils est mise à la disposition des managers pour préparer le projet dans les meilleures conditions et suivant les meilleurs délais. La note de cadrage est utilisée de plus en plus pour satisfaire ce besoin, mais plusieurs ignorent son importance et son impact. Rédiger une note de cadrage pour votre projet ne serait guère une difficulté, nous allons découvrir ensemble la note de cadrage avec les éléments indispensables qui figurent dans cette dernière, ainsi que les étapes à suivre lors de son élaboration. Le principe de la note de cadrage La note de cadrage est un référentiel qui regroupe les éléments cruciaux du projet. Elle aide à cerner le cadre du travail, déterminer ses grandes lignes et améliorer la connaissance du projet par les différentes parties prenantes.
2/ Développement Une fois les informations descriptives sur tous les éléments de la check-list sont collectées, il ne reste qu'à les intégrer dans le texte en veillant sur la synthèse globale et l'enchaînement des idées et des paragraphes. Il est préférable de citer les séquences dans un ordre chronologique des événements Phase post cadrage Dès que le document est finalisé, une réunion de cadrage s'organise pour diffuser les informations rédigées, échanger les idées et valider le travail dans sa globalité. Après, le lancement du projet est programmé et les deadlines sont accordées. Un suivi des KPs doit s'effectuer en continu pour mesurer la performance et évaluer l'avancement du projet. Nombreux sont les outils de gestion de projet qui permettent de planifier, suivre et présenter des livrables de pointe. La note de cadrage est un document réalisé en amont du projet et qui est d'une importance capitale. Elle permet non seulement de garantir une transparence sur le projet, mais elle augmente vos chances de mener à bien ce dernier.
Par exemple, on peut évoquer dans une note de cadrage: l'énoncé et le cadre du projet; l'identité du client ou du commanditaire; les aspects financiers: coût, rentabilité, budget alloué; le calendrier, les délais; les moyens à disposition, ou manquants; les étapes de réalisation. En principe, une note de cadrage ne détaille pas les points techniques, lesquels sont étudiés dans le cadre d'un cahier des charges ou de documents complémentaires. Le document de cadrage doit être accessible et compréhensible par le plus grand nombre de personnes possible, que ces dernières possèdent ou non les compétences et savoirs techniques utiles à la réalisation du projet. >> Préparer la mise en œuvre du projet avec des objectifs et des engagements Les commanditaires du projet et les salariés en charge de sa réalisation utilisent la note de cadrage pour échanger leurs idées et pour se mettre d'accord sur la façon dont sera initié et réalisé le projet. C'est à partir des indications fournies dans la note de cadrage que seront précisés certains éléments directifs (pour un projet en interne) ou contractuels (dans le cas de la commande d'un client).
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