Un propriétaire-bailleur doit transmettre, à toutes les étapes du contrat de location, un certain nombre de documents à son locataire. Liste de ces derniers ci-dessous.
Si votre locataire quitte le logement à son initiative et que tout se déroule normalement, vous n'avez pas à lui fournir de document spécial. Une dernière quittance de loyer, s'il la réclame, sera votre dernier document remis. Il peut aussi vous demander une attestation de paiement des loyers durant les années où il a habité votre appartement. Si la fin du bail découle d'une rupture à votre initiative, en revanche, vous devez lui transmettre plusieurs documents, à commencer par un congé notifié par écrit avec justification: vous n'avez, en effet, le droit de donner congé à votre locataire que pour vendre le logement, l'occuper vous-même (ou des membres proches de votre famille), ou encore pour motif réel et sérieux. La déclaration par internet obligatoire. Vous devez également joindre au congé délivré au locataire la notice d'information relative aux obligations du bailleur et aux voies de recours et d'indemnisation du locataire. Tous les éléments à faire apparaître dans la lettre de congé ainsi que les délais à respecter sont décrits dans notre dossier: « Propriétaires: conditions et démarches pour rompre un bail ».
Quand et comment? ». Lorsque les charges sont payées au réel (ce qui est obligatoire dans le cadre d'une location nue mais optionnelle dans le cadre d'une location meublée) vous devez fournir certains documents à votre locataire. Vous devez ainsi fournir à votre locataire, au moment du premier appel de charges: les résultats antérieurs arrêtés lors de la précédente régularisation de charges; Le budget prévisionnel lorsque votre logement est situé au sein d'une copropriété. Fin du bail pour une location vide - Modalités, préavis et restitution du dépôt de garantie en fin de bail. Par ailleurs, 1 mois avant la régularisation annuelle, vous devez aussi lui transmettre: le décompte de chacune des charges locatives (électricité, eau chaude, eau froide, ascenseur, …); la répartition des charges entre les différents locataires lorsque votre logement est situé au sein d'une copropriété; une information sur les modalités de chauffage et de production d'eau chaude sanitaire collectifs. De plus, vous devez obligatoirement mettre à disposition de votre locataire tous les documents permettant de justifier la régularisation de charges effectué et ce pendant les 6 mois qui suivent l'envoi du décompte.
A ce titre, le relevé des compteurs est effectué lors de l'état des lieux de sortie. En résumé: notre "to do list" Pour d'autres ressources et infos pour se loger... Pour en savoir + sur l'état des lieux, consulte le zoom de l'ANIL Les ADIL, agences départementales d'information sur le logement Les associations de défense des locataires et des consommateurs peuvent apporter des conseils et astuces utiles pour les démarches en cas de litiges Besoin d'échanger avec un professionnel jeunesse? Les documents à transmettre à votre locataire tout au long de la location. Info Jeunes Bretagne – Juin 2022