Processus de recrutement: Les employeurs n'ont généralement pas le droit de demander de l'information confidentielle, telle que le numéro d'assurance sociale ou la date de naissance, à un employé avant que celui-ci commence à travailler pour l'entreprise, à moins que cette information ne soit nécessaire pour répondre à un critère relatif au poste (p. ex., cote de sécurité). Un autre faux pas couramment commis par les employeurs est de demander des questions personnelles lors de l'entrevue, même si la conversation semble ouverte et décontractée. La divulgation d’informations confidentielles relève de la faute grave LégiSocial. Références / vérification des antécédents professionnels: L'employeur qui reçoit une demande de références pour un ancien employé ou un employé actuel doit avoir obtenu le consentement écrit de l'employé avant de retirer de l'information du dossier personnel de celui-ci. L'appelant devrait être en mesure de vous fournir l'autorisation de l'employé quant à la divulgation des informations demandées. Renseignements confidentiels sur l'employé: Les dossiers personnels des employés doivent être gardés sous clé, et l'accès à ces dossiers ne devrait être autorisé qu'en cas de nécessité absolue.
Bonjour j'ai déclaré ma grossesse à mon employeur. La gestionnaire Rh a répondu à mon mail non pas à moi mais à mon mari qui travaille dans la même entreprise qye moi sans aucune autorisation de ma part. A telle le droit de divulguer ma grossesse à mon mari? Elle a ensuite dit que c'était simplement une erreur de destinataire. Cependant je ne comprend pas qu'on puisse commettre de telle erreur avec des informations si sensible. Protection des renseignements personnels : employeurs (principes généraux) | Commission d'accès à l'information du Québec. Bonjour, Lorsque l'employeur sait qu'une salariée est enceinte il a des mesures spécifiques à mettre en place. Il doit donc forcément communiquer sur votre état qui de toute façon se verra tôt ou tard. Votre mari n'était pas au courant que vous étiez enceinte? Bonsoir. Non mon mari n'était pas au courant j'attendais notre anniversaire pour lui annoncer. Mais je ne comprend pas mon employeur a donc le droit de transférer mes informations mon mari? Bjr Vous pensez que cette divulgation était intentionnelle...? Ces personnes ne sont pas sensées savoir que votre mari n'était pas au courant.
Toutefois, de bonnes pratiques en matière de protection des renseignements personnels ne se limitent pas à éviter les plaintes, les griefs ou les poursuites judiciaires. Que les droits à la protection des renseignements personnels soient protégés par des dispositions législatives ou par contrat, le fait de favoriser en milieu de travail une culture où la protection de la vie privée est jugée importante et respectée contribue au maintien du moral et de la confiance mutuelle et représente une bonne affaire.