Les limites de l'exercice La complicité et la bonne entente doivent être la règle. Si des conflits se produisent entre les personnes, si l'un des deux tente de prendre le leadership aux dépens du second ou bien encore si l'espace d'expression de chacun n'est pas respecté (parole coupée, etc. )... La réunion sera inefficace voire contre-productive, les animateurs, décrédibilisés. La préparation, la clé du succès Pour réussir cette animation en duo, un préalable et un facteur de succès, est la préparation. Une coordination en amont est indispensable pour que chacun connaisse exactement son rôle et les limites de son territoire lors des échanges. De plus, les objectifs doivent être partagés et communs. Comment animer une réunion de travail ? Conseils pratiques. Le duo sera alors prêt à intervenir d'une manière organisée, ordonnée. Pour partager cette publication:
Prévenir les dispersions et recentrer le cas échéant sur le sujet principal, l'objectif, les échéances. NOUVEAU Téléchargez notre fiche pratique en pdf Explications simples pour une mise en oeuvre facile Illustrée par des exemples Fiche pdf agréable et efficace Conclusion Vous devez faire la synthèse en accord avec le groupe. Vous rédigez également le compte-rendu et assurez le suivi de la réunion: pilotage d'actions, planification d'une nouvelle rencontre, etc. Les qualités de l'animateur Faire travailler un groupe avec efficacité nécessite de véritables qualités comme: sens du contact et empathie, sincérité et transparence, capacité à manier humour et... gravité, leadership pour être écouté et crédible dans le rôle d'animateur, tolérance, sens de la responsabilité, curiosité positive et capacité à remettre en cause ses idées. Des qualités souvent innées, mais qui peuvent également se cultiver. Animer une réunion requiert de solides compétences de communication à développer. Les 4 rôles clés à repérer absolument dans une équipe - Equipe Gagnante. Voir la méthode Philips 6x6 pour une animation de réunion efficace Comment vous améliorer?
Aide à la production Pendant le déroulé de la réunion, vous êtes au coeur de votre rôle d'animateur. Vous devez tour à tour: Stimuler le groupe: en utilisant des outils de communication (reformulation, questions... ), vous relancez lorsque la dynamique se tasse, vous encouragez à approfondir un axe qui semble pertinent, vous facilitez l'émergence des idées, etc. Gérer la prise de parole: en régulant les échanges, en permettant à chacun de s'exprimer (même aux plus introvertis), en faisant respecter l'équilibre du temps de parole entre chaque participant... Le role de l animateur dans un groupe facebook. Soutenir les membres en difficulté face au groupe. Ne laissez pas le poids du collectif écraser un participant. Contrôler les collaborateurs difficiles: le bavard, l'agressif, le "je sais tout" et d'autres profils encore, nécessitent une gestion ciblée pour ne pas sabrer la production du groupe et laisser les débats s'enliser dans des considérations hors sujet. Traiter les conflits entre participants: ne laissez pas s'installer un climat délétère.
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