L'assemblée générale des copropriétaires doit se réunir au moins une fois par an (article 7 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967). La date de réunion de l'assemblée est fixée soit par le règlement de copropriété, soit déterminée par le syndic. La convocation de l'assemblée générale fait partie des attributions du syndic. Sont ainsi de sa compétence, la préparation de l'assemblée, l'établissement de l'ordre du jour, l'envoi des convocations et des documents complémentaires. Il peut être assisté dans cette tâche par le conseil syndical. La convocation pour être valable doit être notifiée à l'ensemble des copropriétaires soit par courrier (lettre recommandée avec demande d'avis de réception), soit par remise contre récépissé ou émargement (article 13 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967). Exemple de lettre de convocation de l'Assemblée Générale des copropriétaires Le défaut de convocation d'un seul copropriétaire peut entraîner la nullité des décisions prises par l'assemblée (Cass. civ. III, 26 octobre 1983).
Le syndic a l'obligation de prendre en compte les questions, qui lui sont adressées pour inscription à l'ordre du jour de l'assemblée générale par un copropriétaire ou le conseil syndical sur le fondement de l'article 10 du décret du 17 mars 1967. En effet, le syndic: n'est pas juge de l'opportunité des questions régulièrement notifiées (Cass. 3 e civ. 29 mai 2002, n° 00 - 17296). Cela signifie qu'il est tenu de les porter à l'ordre du jour sans avoir à leur apporter la moindre modification.
Nous sommes régulièrement interrogés par des membres du conseil syndical sur le document joint aux annexes comptables intitulé fréquemment « annexe 7 » qui présente les noms des copropriétaires avec différents soldes comparés. Présentons tout d'abord l'origine réglementaire de ce document, son utilité et surtout comment il faut l'exploiter. I. Un document imposé par le décret du 17 mars 1967 A la suite de l'entrée en vigueur du décret comptable du 14 mars 2005 instaurant les annexes comptables, l'article 11 du décret du 17 mars 1967 a été modifié. Dans son deuxième chapitre, au 5°, il est prévu que le syndic doit, pour information des copropriétaires, remettre avec la convocation d'assemblée générale: « un projet individuel de répartition des comptes de chaque copropriétaire ». Comme le précise la disposition, cela a pour but d'informer le copropriétaire sur sa situation comptable s'il venait à approuver les comptes, entraînant la régularisation des charges. Encore beaucoup de syndics professionnels ne fournissent pas ce document qu'ils considèrent comme optionnel.
Ce texte législatif est donc incontournable. C'est pourquoi CoproConseils y fait si souvent référence. Effectivement, de nombreux autres textes sont parus depuis 1965 et 1967. Certains ont eu un impact plus important que d'autres dans l'arsenal juridique de la copropriété. C'est entre autre le cas de la loi SRU par exemple paru en 2000. Mais également la loi ALUR. Ou plus récemment la loi ELAN ou l' ordonnance du 30 octobre 2019 … Malgré tout ce travail, les textes laissent toujours dans le flou un certain nombre de points qui peuvent donner lieu à de controverses. Vous trouverez le texte intégral du décret de 67 en cliquant sur le lien: Décret n°67-223 du 17 mars 1967
Vous pouvez également télécharger gratuitement notre modèle au format PDF, ici: Modèle convocation AG des copropriétaires – format PDF. Originally posted 2016-12-23 06:00:27. À propos Articles récents Spécialiste de la finance et de la fiscalité de part mon activité professionnelle et ma formation universitaire, je partage sur le site Web Juristique mes connaissances et mon expérience. Je publie régulièrement les dernières valeurs d'indices économiques tels que: l'indice SYNTEC, BT01, ILAT, l'indice de la construction et de référence des loyers ainsi que des outils bancaires comme les codes Swift ou les code CNAPS pour les transferts internationaux. Les derniers articles par Pascal ( tout voir)