Acquérez de nouvelles compétences avec les modèles Office. Découvrez-les maintenant Modèles Plannings Planning hebdomadaire des employés Planifiez le planning de travail de votre entreprise avec ce modèle de planification des shifts d'employés accessible qui couvre les shifts de 8 heures pour 6 employés sur 7 jours. Attribuez des responsabilités de travail avec ce modèle de planification de shift. Le nombre total d'heures par jour est calculé automatiquement dans le modèle de shift employé. Excel Autres modèles semblables Trouvez de l'inspiration pour votre prochain projet en faisant votre choix parmi des milliers d'idées
Comment élaborez-vous un plan de travail? Une fois que vous connaissez les composants d'un bon modèle de plan de travail, il est beaucoup plus facile de créer le vôtre. Voici donc les étapes à suivre pour créer un plan de travail: Notez les objectifs du projet. Il ne sert à rien d'essayer de comprendre "Comment" vous allez terminer un projet si vous ne connaissez pas le "Pourquoi". Définissez la stratégie. Tracez la voie générale pour atteindre les objectifs du projet et établissez des étapes mesurables. Définir les ressources. Pensez à qui vous aurez besoin de votre équipe ou d'autres départements, évaluez l'équipement ou les outils nécessaires et estimez également le budget global. Décomposez-le. Maintenant que vous avez défini les étapes et les ressources nécessaires pour atteindre vos objectifs, divisez le projet en petites tâches et livrables clairs qui peuvent être gérés par une seule personne ou une petite équipe. Attribuez des rôles. Déterminez qui sera responsable de chacune des tâches définies à l'étape précédente et incluez-le dans votre modèle de plan de travail.
L'horaire de travail typique couvre une période d'une ou de deux semaines pour permettre aux employés de planifier leur emploi du temps. Pour les entreprises où les salariés occupent différents postes, il est aussi pertinent que le planning de travail indique le poste planifié. Bien des gestionnaires notent à leur planning de l'information qui touche à la planification, dont les congés ou des événements spéciaux. Les lieux de travail et l'équipement nécessaire sont aussi utiles à spécifier le cas échéant. Pour les entreprises où les employés travaillent toujours sur place, les plannings sont généralement imprimés puis affichés dans une pièce commune. Certains gestionnaires prennent aussi le temps de les envoyer par courriel. Les logiciels de la suite bureautique Microsoft, dont Excel fait partie, ont longtemps été les logiciels les plus connus en entreprise. Par habitude ou confort, bien des gens utilisent naturellement les outils gratuits qu'ils connaissent, et ce, même si ces derniers ne sont pas tout à fait adaptés.
De même, les objectifs de votre projet doivent être mesurables. Par exemple, un objectif de projet pourrait être de créer une augmentation de xx% des abonnés mensuels actifs, ou un certain montant en dollars de revenus générés. Il est préférable d'utiliser vos objectifs SMART ici. Définissez ce qui est spécifique, ce qui est mesurable, ce qui est réalisable, ce qui est pertinent et ce qui peut être fait dans le cadre du projet. La méthode SMART signifie: Spécifique - cibler un domaine ou un changement spécifique; Mesurable - quantifier ou au moins suggérer un indicateur de changement ou de progrès; Accepté - spécifier des objectifs qui sont atteignables; Réaliste - indiquer quels résultats peuvent être atteints de manière réaliste, compte tenu des ressources disponibles; Temporels - précisez quand le ou les résultats devraient être atteints. 4. Définir et coordonner vos ressources: Lorsque vous définissez et coordonnez vos ressources, veillez à répondre aux questions suivantes: Quelle part du budget sera consacrée à ce projet?
Vous devez également indiquer votre objectif à votre approbateur de projet l'objectif. Votre projet visera-t-il à mieux répondre aux besoins des clients? Peut-être que votre concurrent a sorti une version améliorée d'un de vos produits et que vous avez besoin de l'adapter pour répondre à la demande du marché. Quel que soit l'objectif final, assurez-vous de l'indiquer dès le départ. 2. Mettez votre plan de travail en contexte Rédigez une introduction et un historique pour mieux expliquer pourquoi vous avez besoin de ce projet et ce qui vous a poussé à envisager d'atteindre cet objectif en premier lieu. La création du contexte et l'établissement du problème permettent d'avoir une idée claire sur les étapes à suivre. 3. Établissez vos buts et objectifs Vos objectifs peuvent ressembler à votre but, mais ils sont un peu plus spécifiques car ils sont orientés vers le long terme - par exemple, apprendre davantage sur le processus de lancement d'une correction de bogue ou sur la manière de répondre plus directement aux commentaires des clients/du marché.