Vilogi est en effet un outil très utile en ce qui concerne la gestion immobilière des propriétés. Il est accessible à travers un site internet, peu importe le périphérique informatique utilisé. Le logiciel permet en effet d'optimiser la gestion comptable de la copropriété. Il aide cependant dans l'organisation de l'AG au sein de la copropriété. Peut-on réellement automatiser la saisie comptable grâce à un logiciel ou une plateforme numérique | Association des responsables de copropriétés. Vilogi met en étroite relation le syndic et les autres copropriétaires. Depuis leur portail personnel, ils peuvent poser des questions au syndic, payer leur appel de fonds, entrer en contact avec les syndicats de la copropriété. Ce logiciel assure en effet la gestion dynamique de la vie en copropriété pour le syndic ainsi que les autres copropriétaires.
Parmi les autres grands avantages d'un logiciel complet, on peut citer le fait que toutes ses fonctionnalités centralisées au même endroit vous permet d'avoir un prestataire unique, qui s'occupera de votre maintenance et des formations de vos équipes. Cela vous fera gagner en sérénité et vous permettra aussi d'harmoniser vos diverses procédures. 3- Ne négligez pas la formation, l'accompagnement, et le service client La formation post logiciel est aussi à prendre en compte, et doit apporter toutes les clefs et l'accompagnement nécessaires à cette transition. Les services, l'accompagnant se doivent d'être complets et de qualité. Logiciel gratuit syndic de. Ainsi, des sessions de formation doivent avoir lieu afin de vous apprendre à utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion. Cet accompagnement est indispensable pour permettre une transition efficace avec votre ancien logiciel. 4- Vérifiez l'interconnexion avec d'autres outils L'activité d'un syndic de copropriété ne se limite pas à la « simple » gestion de copropriétés.
Et pour cause, les opérations bancaires ne reflètent qu'une partie de la comptabilité puisque ne figurent que les règlements des factures ou les encaissements réalisés par les copropriétaires ou les tiers de l'immeuble. Il manque l'enregistrement des factures, des appels de fonds, mais également les « opérations diverses » telles que les éventuels avoirs, l'imputation de divers frais ou encore les écritures de régularisation de fin d'année qui font suite à l'approbation des comptes. Logiciel gratuit syndic bénévole. Voilà pourquoi il faut se méfier des startups ou vendeurs de soupe qui affirment pouvoir produire la comptabilité uniquement depuis les relevés bancaires récupérés à partir du compte bancaire de la copropriété. II - Des solutions tout de même avec l'ARC De manière générale, il faut se méfier des solutions trop évangéliques qui essaient de laver plus blanc que blanc ou qui affirment pouvoir tenir une assemblée générale ou une comptabilité en appuyant sur un bouton. Au-delà des limites techniques des plateformes proposées par les startups, il est essentiel que le syndic non professionnel soit maître, et non esclave, de la solution mise en place, en comprenant les actions et écritures qu'il génère et les répercutions qu'elles impliquent.