Fiabilité et traçabilité des données Outre la coédition en ligne (disponible avec un abonnement Office 365), l'absence de partage d'un fichier Excel entre vous et vos Collaborateurs vous obligera à créer plusieurs fichiers identiques, à les compiler par la suite tout en vérifiant l'exactitude des données mises à jour. Par ailleurs, Excel manque de solutions en matière de traçabilité des données. Il vous sera alors impossible de déterminer quel Collaborateur a opéré des changements (ajout, modification ou suppression) sur un fichier en particulier, ni même de savoir s'il a utilisé la dernière version du fichier.
Beaucoup d'entreprises font le choix de gérer leurs parcs avec Excel. On constate même souvent que des parcs de plus 500 automobiles sont gérés avec le tableur de Microsoft. C'est surprenant au regard du coût élevé que représente un parc automobile. Celui-ci mériterait en effet d'avoir des moyens de gestion à la hauteur de sa dépense. Pourtant il est légitime de se poser la question d'une gestion efficiente sous Excel. Pourquoi ne pas gérer son parc sous Excel? Gerer un parc automobile sous excel 2017. La résistance aux changements est souvent tenace dans les organisations. Les gestions de parcs ne font pas exception à cette maxime. Pourquoi changer mon fonctionnement alors que celui-ci est efficace? Car il faut bien le reconnaitre la gestion sous Excel présente quelques avantages. En effet, Comme Excel est intégré dans le Pack Office, son coût d'utilisation est pris dans les charges fixes. Son tarif est considéré comme négligeable par les responsables de parcs. Par ailleurs, la gestion peut apparaitre assez simple malgré des connaissances basiques si on a une approche structurée.