» C'est pourquoi il est fondamental que les solutions d'archivage électronique puissent répondre à la singularité des besoins des entreprises. Ces besoins peuvent être très différents en fonction du type de structure, du secteur d'activité, et de la typologie de documents à archiver. 3 - Simplifier l'accès à vos archives Chaque entreprise a l'obligation légale de conserver certains documents comme les bulletins de paie, les factures, les contrats... Ces documents sont souvent répartis dans plusieurs services distincts, ce qui ralentit considérablement leur accès en cas de besoin. Bien que les systèmes d'archivages électroniques soient différents des solutions de gestion électronique de documents, leur mise en place doit permettre de faciliter l'accès aux archives. Quels sont les avantages de l'archivage physique pour une entreprise ?. Vous pouvez ainsi produire rapidement un document indispensable à un contrôle administratif, un audit, ou bien encore redémarrer votre activité sans encombre après un sinistre (pour rappel 80% des entreprises non protégées déposent le bilan après un sinistre).
D'ailleurs, cette archive est aussi un moyen de retrouver des amis perdus: en se rendant dans l'onglet « Amis », puis dans la partie des demandes d'amis envoyées et des amitiés supprimées, on peut facilement retrouver celles et ceux avec qui on a été en contact, même s'ils ont changé de pseudo depuis. La seule manière à ma connaissance de passer sous les radars est de désactiver son compte: en le faisant, vous serez absent des archives de vos amis Facebook, comme si vous n'aviez jamais existé aux yeux de Zuck. Mais on se doute qu'il ne s'agit là que d'une façade, cacher n'est pas supprimer. 2 milliards de gobeurs de pub Autre partie intéressante sur l'archive: la pub. Il faut reconnaître à Facebook le mérite de mettre en valeur cette partie au même niveau que les messages ou notre profil, alors qu'elle est absente si l'on cherche sur le réseau en lui même. Pourquoi opter pour l’archivage numérique ?. Dans cet onglet figure une sorte de portrait chinois publicitaire de notre personnalité afin d'optimiser au mieux le ciblage publicitaire.
4 - Optimiser son système d'archivage électronique Pour toutes les raisons ci-dessus, l'archivage électronique requiert une certaine maîtrise afin d'être efficace et simple d'utilisation. De nombreuses entreprises cherchent depuis quelques années à mettre en place elles-mêmes ce type de solutions. Avantage d une archive.org. Le résultat est souvent sans appel: fichiers numériques difficilement accessibles, systèmes de tri complexes, processus de numérisation non contrôlés et fichiers manquants... Cependant rien n'est perdu, il est toujours possible d'optimiser un système d'archivage électronique afin de le rendre plus performant et ainsi stopper le gaspillage du temps de travail de vos collaborateurs. Grâce à des outils de dématérialisation spécialisés et les conseils d'experts, il est possible de fluidifier son archivage et de contrôler les flux documentaires dans le but de profiter de tous les avantages de l'archivage électronique. 5 - Stocker et détruire les documents Concernant le délai de conservation des documents, l'archivage électronique répond aux mêmes législations que l'archivage classique.
06. 2019 Qu'est-ce que le programme VITAM? Le programme VITAM (Valeurs immatérielles transmises aux archives pour mémoire) est issu d'une collaboration étroite entre les ministères des Affaires… Ma Santé 2022 & Hop'En: le virage numérique du système de santé français Le 16 juillet 2019, l'Assemblée Nationale a adopté un nouveau projet de loi, Ma Santé 2022, porté par le Ministère… Voir plus