Le contrôle de gestion est une discipline qui permet de piloter et de suivre les performances de l'entreprise. Il permet à celle-ci d'atteindre les objectifs fixés tout en se référant à une stratégie spécifique. Ainsi, le contrôle de gestion ne peut pas se faire sans des outils spécifiques. Le contrôleur de gestion doit fournir des conseils et des recommandations à ceux qui sont chargés de la stratégie. Pour ce faire, il doit se baser sur des données fiables et une documentation solide. Les outils de gestion de budget La gestion budgétaire a pour but de chiffrer des prévisisions et détecter les écarts afin d'analyser les dysfonctionnements. L'outil budget doit permettre la prévision, la budgétisation et le contrôle budgétaire. Il existe de nombreux logiciels de gestion budgétaire (Sage, Oracle, …), le contrôleur de gestion peut ainsi collecter les données et les exporter afin de les retraiter selon les besoins de l'entreprise. Les outils de suivi Le rôle des outils de suivi est de surveiller et de contrôler l'atteinte des objectifs.
Le contrôleur de gestion doit également coordonner et consolider les budgets des départements et mettre en place les outils de suivi convenables. Les outils de pilotage Comme mentionné auparavant, le rôle principal du contrôle de gestion est le pilotage de la performance de l'entreprise. Pour le faire, il est indispensable d'utiliser des outils opérationnels puissants qui permettront la collecte et le traitement de l'information et la prise de décisions stratégiques et opérationnelles. Parmi les outils les plus utilisés sont les outils prévisionnels. Ces derniers sont utiles pour la gestion budgétaire et la gestion prévisionnelle, qui permettent de représenter les activités futures de l'entreprise et de traduire les décisions stratégiques en objectifs quantifiables. De même, on trouve les outils d'analyse, qui assurent l'identification des écarts faits face aux prévisions. Ces outils ont pour objectif d'améliorer la comptabilité générale en identifiant les flux de l'entreprise afin de calculer l'équilibre financier de l'entreprise, ainsi que d'améliorer la comptabilité analytique en présentant les coûts de manière détaillée.
2 – Les outils de la gestion budgétaire La gestion budgétaire conduit à la mise en place de programmes d'actions chiffrés, appelés « budgets » servant d'outils de pilotage s'il leur est adjoint un système de contrôle budgétaire cohérent et régulier.
La priorité doit être de proposer flexibilité et facilité de gestion au quotidien pour les équipes et éviter l'effet " usine à gaz ". La variété de l'offre fait qu'il est aujourd'hui aisé de trouver LA solution qui sera le plus à même de répondre aux critères d'un client. S'adapter également à la demande de ce dernier, en proposant à la fois des outils prêts à l'emploi qui offriront une automatisation efficace des processus ainsi qu'un gain de temps pour les équipes, et en produisant soi-même des tableaux de bord et suivis si le client ne souhaite pas s'engager sur l'achat d'un outil. Des exemples d'outils de gestion: Certains outils ont des plans qui s'adaptent à la taille de l'entreprise, la liste ci-dessous est indicative; il existe une multitude de solutions et certaines sont spécifiques à des branches: - Pour les TPE: Odoo, Henrri, N2F, la suite Office ou encore Google Docs... - Pour les PME: NetSuite, Odoo, SAGE, PowerBI, Tableau, Expensya, Spendesk... - Pour les grandes entreprises et ETI: SAP, SAGE, NetSuite, SAGE, Akuitéo, Spendesk... etc...
Module 4: Elaboration du cahier des charges des tableaux de bord. d'un tableau de bord.
Les articles du mémoire: 13/16 La comptabilité analytique comme outil du contrôle de gestion Section 2: Les principaux outils du contrôle de gestion 1-La comptabilité analytique: La comptabilité analytique représente alors un atout pour les entreprises de ce marché s'elle est efficacement réalisée. Ainsi, IAM a mis en place un système de comptabilité analytique basé sur la gestion par les activités. 1-1 Démarche: L'amélioration de la rentabilité d'une entreprise passe essentiellement par le maîtrise de ses dépenses, pour cette raison. IAM a introduit en 2002 une nouvelle comptabilité analytique. Ce dernier se base sur une ventilation mensuelle des charges par région, par centre analytique, par activité, par produit et par segment client. Afin de garantir le bon fonctionnement de la méthode analytique, une procédure de codification analytique des dépenses était mise en place. En effet, la position comptabilité se charge de la codification analytique des dépenses en ce sens qu'elle affecte un code à chaque dépense, ce code sert de base pour la saisie qui se fait par la position comptabilité du service financier sur l'AP (comptabilité Fournisseurs) et GL (Toute autres dépenses) et aussi de base de travail pour le calcul des coût en comptabilité analytique qui se fait au niveau de la direction contrôle de gestion au siège de la société à Rabat.