En effet, tout un chacun reconnaît la simplification apportée par la digitalisation des services administratifs et ce, quel que soit l'âge ou la catégorie socio-professionnelle du citoyen interrogé. L'unique source de méfiance envers une e-Administration est liée à la sécurité et à la confidentialité des données. Certains citoyens redoutent que les informations transmises, informations personnelles et intimes, se retrouvent sur Internet. Plus généralement, la digitalisation est un phénomène qui touche tous les domaines: de l'Administration, au e-commerce, à la numérisation des services juridiques… A titre d'exemple, pour créer son entreprise, il existe des services en ligne pour publier son annonce légale. Digitalisation du juridique corporate en 5 étapes. Et pour chaque secteur, le constat est le même: la digitalisation permet de simplifier le fonctionnement de ces services et réduire leurs coûts de fonctionnement. L'Administration française, leader dans le domaine des services administratifs en ligne D'après une étude menée par le département des affaires économique et sociales de l'Organisation des Nations Unies (ONU), « la France dispose des meilleurs services publics en ligne au monde, notamment grâce au site officiel de l'Administration: « » ».
Utilisation de la signature électronique pour simplifier le secrétariat juridique La signature électronique est encore peu répandue dans le secrétariat juridique. Pourtant, son utilisation permet un gain de temps très important dans tous les process de signature. Sur easyQuorum, tous les documents peuvent etre signés par les dirigeants / actionnaires (PV, rapport, vote par correspondance) avec la signature électronique.
Mais tout en ayant en tête cette enjeu de productivité, il ne faut pas perdre de vue l'aspect humain. « Il faut faire attention à ce que le gain de temps ne revienne pas dans la figure et amène à la suppression d'un poste, appuie Olivier Chaduteau. Et il faut apprendre à dire à vos collaborateurs de ne pas penser qu'ils faisaient mal avant la transformation, car c'est souvent un blocage dans les processus de digitalisation. » Ainsi, le projet de transformation ne doit pas amener à nier le travail et les méthodes d'hier. Pour éviter tout blocage, il ne faut pas non plus donner la sensation au juriste de le dépouiller de ses fonctions d'un seul coup. Digitalisation secrétariat juridique.com. « Il faut l'inscrire dans une perspective » confirme Olivier Chaduteau, pour éviter qu'il ait l'impression de perdre sa raison d'être, et ainsi refuser d'adopter les nouvelles méthodes ou les nouveaux outils. L'adoption d'une nouvelle politique managériale pour mener à bien ces transformations. Le directeur juridique va ainsi jouer tout son rôle de manager dans la conduite d'un projet de digitalisation.
Centraliser les informations sur vos sociétés Une des premières étapes importantes pour digitaliser son juridique corporate est de centraliser les informations sur la société, sa gouvernance et ses actionnaires dans une base de données. En théorie de simples fichiers Excel suffisent, mais en pratique l'utilisation de ces fichiers devient très fastidieuse lorsque de nombreuses personnes doivent les utiliser. Des logiciels de gestion corporate offrent la possibilité de créer simplement ces bases de données, de les mettre à jour. Automatiser la création des documents courants A partir de cette base de données, on peut créer des modèles en vue de générer les documents juridiques. Digitalisation secrétariat juridique des. L'intérêt est d'avoir des documents avec des données à jour. On a constaté en 2018, que la pratique la plus courante pour créer un document juridique est de reprendre une version précédente et de la modifier. Le problème de cette pratique est le risque important de coquilles; par exemple oublier de mettre à jour l'entête qui comportera un mauvais capital social.
2022 - Session Garantie 12411 PARIS: 4-5 Juil. 2022 - Session Garantie A DISTANCE: 4-5 Juil. 2022 - Session Garantie PARIS: 2-3 nov. 2022 Traitement des données personnelles au quotidien Créer et tenir à jour son registre des traitements et réaliser les dossiers d'analyse d'impact Elaborer un programme de mise en conformité des données personnelles Rédiger sa documentation de conformité 3143 PARIS: 14 juin. 2022 - Session Garantie PARIS: 1 déc. 2022 43739 PARIS: 28 juin. 2022 - Session Garantie A DISTANCE: 28 juin. 2022 - Session Garantie 44131 PARIS: 23 juin. 2022 A DISTANCE: 23 juin. Impalact, le logiciel web de secretariat juridique intelligent et convivial. 2022 PARIS: 5 déc. 2022 Marketing et protection des données personnelles Identifier les règles générales applicables à la collecte des données marketing Cerner l'information et le consentement requis des personnes concernées Spécifier les règles suivant le type d'opération marketing 12448 PARIS: 20 juin. 2022 A DISTANCE: 20 juin. 2022 PARIS: 10 nov. 2022 Technologies innovantes: stratégie contractuelle Examiner les catégories de technologies innovantes et leurs conséquences sur le plan juridique Construire un contrat suivant les différentes étapes de sa formation à son terme adapté aux besoins indentifiés Identifier les clauses sensibles 43792 PARIS: 30 juin.