Réponse: Bonjour, Vous pouvez créer des bons de livraison (BL) depuis le Logiciel VosFactures de plusieurs façons: 1) En passant par la fonction Gestion de stock (abonnement Pro): Cette fonction permet de générer des inventaires, des bons de commandes fournisseur, d'avoir plusieurs entrepôts... Dans ce cas-là les bons de livraisons sont des documents de gestion de stock: la présentation est légèrement différente (simplifiée) par rapport aux documents de vente. Vous pouvez gérer vos livraisons partielles (générer une facture à partir de plusieurs BL et inversement), imprimer les BL avec ou sans prix, créer automatiquement un BL après chaque création de facture, etc... Je vous invite également à lire le sujet suivant qui vous permet de personnaliser l'affichage des BL sur la facture récapitulative. 2) En utilisant un document de vente non comptable (ex: Proforma, Bon de commande) dont vous ne vous servez pas: Vous en changez l'intitulé en "Bon de livraison" (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression > Intitulé des documents).
Un bon de livraison doit décrire avec précision la nature des marchandises livrées, ainsi que leur quantité. Afin de justifier du bon déroulement de la transaction, et en particulier de la livraison des produits, il est nécessaire que le bon de livraison soit signé par le client. Un bon de livraison qui n'a pas été signé ou paraphé par l'acheteur n'a pour ainsi dire aucune valeur, et ne constitue pas une preuve de la transaction. Le/la client. e doit inscrire une réserve sur le bon de livraison, dans le cas où: il y a erreur sur tout ou partie de la marchandise la marchandise est partiellement ou totalement abîmée, la marchandise est manquante. Cela signifie que le/la client. e doit indiquer sur le bon, dès la livraison, quel est le problème avec les marchandises réceptionnées. En l'absence de mention d'un problème sur le bon de livraison, on considérera que les marchandises ont bien été livrées par le fournisseur, dans l'état et la quantité prévus lors de la vente. En cas de problème visible avec la marchandise, l'acheteur peut alors refuser de signer le bon de livraison.
Brouillon: le bon de commande a été créé, mais pas encore envoyé à votre client. Envoyé: le bon de commande a été envoyé à votre client. -> Votre client le valide ou le refuse Cliquez sur le bon de commande en question, afin de rentrer dans le document. Vous pouvez indiquer, tout simplement en cliquant sur l'option souhaitée, le choix de votre client. Ainsi, à tout instant, vous avez une vue claire sur le statut de vos bons de commande dans le listing. 2. Comment transformer mon bon de commande en facture / en bon de livraison? Dans votre listing des bons de commande, vous pouvez cliquer sur le bon que vous souhaitez facturer / transformer en bon de livraison. En cliquant sur la ligne du bon de commande, le document s'ouvre et sur la droite, un bouton 'copier' vous donne l'option de le 'copier vers une facture' ou de le 'copier vers un bon de livraison'. Par ce simple clic, une facture / un bon de livraison va s'ouvrir en brouillon, afin que ne deviez pas réécrire le document souhaité.
En effet, ce document a la même valeur juridique qu'une lettre commerciale, vous devez donc le conserver pendant 6 ans alors qu'une facture doit être conservée pendant 10 ans. À savoir La facture peut servir de bon de livraison à condition d'indiquer les prix globaux et unitaires des produits. Le bon de livraison doit être conçu en double exemplaire: Un exemplaire est destiné au client et envoyé en version papier avec la marchandise ou en version dématérialisée par email. Le second exemplaire doit être conservé dans les archives de l'entreprise sous format papier ou digital. Il est conseillé d' éditer les bons de livraison contre signature en trois exemplaires, le troisième sera alors conservé par le transporteur comme preuve de livraison. Pensez-y Pensez à laisser un espace libre sur le bon afin que le client puisse noter d'éventuelles anomalies lors de la livraison. Vous n'êtes cependant pas obligé de conserver votre exemplaire sous format papier. Le bon de livraison doit être avant tout lisible et peut être conservé sous format digital.
Noms et adresses de l'entreprise et du destinataire en incluant l'adresse de facturation et l'adresse de livraison. Date de la commande, de l'expédition et de la livraison. Liste des produits avec descriptif et quantité. Note sur la propriété de la marchandise. Si la commande n'est pas complète, vous pourrez indiquer la date de la prochaine livraison avec les produits concernés manquants. Pensez-y Pensez à établir un modèle à l'image de votre entreprise en intégrant votre logo notamment. Il existe de nombreux modèles de bons de livraison en ligne pour vous aider à créer le vôtre. Vous pouvez aussi confier la création de votre modèle de bon de livraison à un graphiste en déposant une annonce sur. Les freelances de la plateforme vous proposeront des modèles au design personnalisé avec tous vos éléments de marque. 3. Obligation de conservation du bon de livraison A partir du moment où vous décidez de délivrer des bons de livraison pour accompagner vos envois, vous êtes soumis à une obligation de conservation.
Bien évidemment, vous pouvez encore modifier celui-ci avant l'envoi. De plus, dans chaque document sera repris l'historique de celui-ci. Vous pouvez donc à n'importe quel moment savoir quand le document a été créé, et via quel chemin.
Rédiger une lettre trop longue rend l'annonce de votre départ plus pénible et peut compliquer sensiblement les choses. Si vous employez trop de mots, il est possible que certains passages dans votre lettre créent un malentendu ou nuisent à la clarté de la lecture. Bref, le mieux est d'attaquer le sujet directement et de conclure rapidement. Votre esprit de synthèse doit donc être mis à contribution! L'ordre des choses Dans sa lettre, procède-t-on à l'annonce du départ directement ou est-ce que l'on commence par quelques lignes positives? Certains peuvent être portés à vouloir lancer quelques fleurs avant d'annoncer la nouvelle. Manon Pelletier, à l'inverse, croit que le mieux est d'annoncer directement l'objet de la lettre avant de conclure de manière positive. Selon elle, en allant directement au but de la sorte, on rend l'annonce plus claire et on laisse moins l'impression de tergiverser. Au final, il n'y a pas d'ordre idéal dans la rédaction d'une lettre de démission. Le mieux est d'adapter sa lettre au destinataire; certains patrons recevront mieux la nouvelle d'une certaine manière plutôt que d'une autre.
Besoin de bouger? Voici un modèle de lettre de démission pour un emploi, CDI, stage, formation et conseils pratiques pour remettre sa démission dans les meilleures conditions. Lorsque vous souhaitez démissionner, arrêter de travailler ou étudier (alternance), vous allez rompre un contrat ou convention, vous allez donc revenir sur des engagements écrits, il ne faut pas le prendre à la légère pour que les derniers jours en commun se déroulent le mieux possible avec votre employeur. Comment démissionner? Pour démissionner le code du travail précise que l'employé doit communiquer d'une manière claire et sans équivoque son intention d'arrêter de travailler - mais il n'existe aucune forme particulière précisée - il est donc possible de démissionner par oral, document vidéo, mail, sms... mais la forme la plus reconnue est la lettre de démission écrite avec accusé de réception. Cette forme écrite ne laisse aucun doute sur votre intention et laisse surtout une preuve écrite pour toute suite éventuellement compliquée.