La fiche de risque décrit les risques méritant une attention particulière, et les affecte à un responsable unique. Elle enregistre les caractéristiques du risque, dès son identification, et tout au long de son évolution dans le projet, jusqu'à sa disparition. Exemple de fiche de risque de projet d'un fournisseur de location et d'installation d'équipements vidéo Pourquoi l'utiliser? Objectif Décrire chacun des risques méritant une attention particulière sur le projet. Assurer formellement l'affectation de chacun des risques identifiés à un responsable du risque sur le projet. Documenter l'état du risque au fur et à mesure de son évolution dans le projet. Contexte Les fiches de risques sont des documents vivants du projet. Elles sont établies au fil de l'eau du projet et mises à jour en fonction des nouvelles informations disponibles. Elles concernent toutes les parties prenantes du projet. Comment l'utiliser? Étapes Au préalable, décrire la modalité d'emploi de la fiche de risque: les propriétés à décrire pour les risques, les échelles de probabilité et d'impact.
À l'issue des réunions d'identification des risques, créer une fiche de risque pour chaque risque identifié et n'ayant pu être immédiatement éliminé. Le risque est défini par un nom court, un code et une description synthétique. Le risque est caractérisé par ses propriétés: type de risque, nature de risque, etc. Il est possible de créer des propriétés spécifiques de risque en fonction du projet. Enrichir la fiche de risque de l'évaluation initiale de sa probabilité et de son impact en cas d'apparition. Cette évaluation se fait de manière qualitative pour tous les risques documentés. Une échelle discrète à 4 valeurs sert de référence. Pour la probabilité: 1 pour très peu probable, 2 pour peu probable, 3 pour probable, et 4 pour très probable. Pour l'impact: 1 pour impact très faible, 2 pour impact faible, 3 pour impact important et 4 pour impact catastrophique. Décrire les causes possibles du risque. Il peut y avoir plusieurs causes pour un risque et certains risques peuvent être liés entre eux.
Contexte Une fiche action risque assure la traçabilité des actions menées. Élaborée par le responsable du risque, elle décline les quatre types de décisions qui peuvent être prises pour un risque: Acceptation. Le risque est accepté en l'état. Dans ce cas, il ne sera pas fait de fiche action risque! Élimination. Le risque ne peut être laissé dans le projet. Il faut donc lancer des actions qui vont faire que le risque n'aura plus de raison d'être évoqué. Transfert. Le risque est transféré à un acteur plus qualifié pour en assurer la gestion. Une action de recherche d'un assureur par exemple peut être lancée. Réduction. Des actions sont lancées pour réduire le risque selon deux dimensions: réduction de la probabilité d'apparition, en agissant sur les causes du risque; réduction de l'impact du risque, en agissant sur les effets, on parle alors de plan de secours. Comment l'utiliser? Étapes Une fois le risque identifié, la fiche de risque complétée, et la décision prise de lancer des actions, le responsable du risque élabore un plan d'actions.
Et même si les accidents sont loin d'atteindre le niveau de gravité de certains secteurs, ils sont très fréquents. Une prise de conscience est primordiale et des moyens de prévention simples permettent de se protéger. Vous êtes carrossier peintre? Votre métier vous expose à de nombreux risques. Protégez-vous! Voici un résumé… En cuisine, le personnel peut être confronté à divers risques. De simples changements dans votre façon de travailler peuvent vous protéger Vous exercez le métier de femme de chambre ou d'agent d'entretien? Vous êtes exposés à de nombreux risques. Suivez ces quelques conseils… Vous êtes mécanicien? Votre métier vous expose à de nombreux risques Pour les minimiser, protégez-vous! Quelques conseils… Pour tout accident exposant au sang, il y a une conduite à tenir. En cas de piqûre ou coupure, l'ASMT vous montre les règles à suivre. Vous occupez le poste de plongeur en cuisine? Pour éviter tout risque… Pensez à suivre ces quelques recommandations. Le métier de serveur expose à des risques pour la santé qu'il faut connaître… Pour mieux les maîtriser, apprenez à vous protéger et vous organiser.
Si des résultats plus rapides sont obtenus, des actions décidées initialement peuvent facilement être annulées, car devenues inutiles. Précautions à prendre La réalisation des actions décidées peut avoir des conséquences indirectes sur d'autres risques. Il est donc nécessaire de réévaluer l'ensemble des risques au fur et à mesure de l'exécution des plans d'actions.
La fiche action risque liste les actions spécifiques qui vont être menées pour traiter les risques identifiés. Elle est élaborée par le responsable du risque, avec l'aval du chef de projet pour l'obtention des ressources associées. Les actions décidées sont intégrées dans l'organigramme des tâches, le planning et le budget du projet. Des budgets leur sont alloués. L'avancement de ces actions est maîtrisé et les résultats produits sont reportés dans cette fiche. Il est alors possible de décider de continuer les actions ou de les arrêter. La fiche action risque Pourquoi l'utiliser? Objectif Décrire les actions à réaliser pour réduire ou transférer le risque concerné. Obtenir la validation du chef de projet sur les ressources à mobiliser. Faciliter l'intégration des actions dans l'organigramme des tâches et dans le planning. Documenter l'état du plan d'actions pour le risque au fur et à mesure de sa réalisation. Faciliter la prise de décision d'arrêter un plan d'actions, quand les résultats intermédiaires obtenus sont suffisants au regard de l'objectif global fixé.
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