Ses missions sont riches et variées. Il s'agit d'accueillir les patients que ce soit en présentiel ou par téléphone avec sympathie, respect et écoute. On trouve également un rôle primordial sur la gestion des agendas et plannings. Notamment depuis l'émergence des plateformes comme doctolib, les médecins pour se concentrer sur leur art et multiplier les visites jonglent avec plusieurs agendas sans vraiment pouvoir maîtriser le volume de demandes. C'est donc le rôle clé de l'assistante médicale d'organiser un planning cohérent. Plus généralement, la secrétaire médicale indépendante va également gérer la partie administrative comme le courrier, la relance de factures, la commande de fournitures, la trésorerie. Avec les patients elle s'assure de bien collecter les cartes vitales et assurer les télétransmissions de données. Le cas échéant, elle peut aussi rédiger des comptes rendus qui serviront au praticien pour le suivi des dossiers archivés dans les clouds communs mis en place par l'état.
Attention toutefois, pour ceux et celles qui souhaitent exercer le métier de secrétaire médicale pour la fonction publique, le concours dédié à la fonction publique est obligatoire contrairement aux centres et cabinets privés. Parmi les centres de formation réputés, on trouve notamment la croix rouge ou des écoles à distance très plébiscitées comme le CNED ou encore le Cours Minerve en institution privée. Où peut exercer la secrétaire médicale? Le besoin en secrétariat médical est important en hôpital publique forcemment. Le besoin est d'autant plus mis en avant maintenant que l'on connaît les difficultés de l'état à accorder l'enveloppe budgétaire nécessaire pour sauver le mileu hospitalier en France qui manque cruellement de ressources humaines et matérielles. Outre le publique, nous observons également de forts besoins dans le privé et notamment dans les grandes agglomérations (Paris, Lyon, Bordeaux, Rennes.... ). Les secrétaires indépendantes médicales peuvent exercer pour différentes professions du secteur médical.
Nous avons effectivement travaillé ensemble il y a quelques années et pour moi il est important de prouver mon efficacité et mon travail à mes futurs collaborateurs/clients. Lire la suite… Entreprise Madame Julie Cointe Ca y est, j'apparais officiellement en tant qu'entreprise. Tout est réuni pour que je puisses commencer cette année 2021 sur les chapeaux de roues!! Externalisez votre secrétariat, votre administratif, faites appel à une secrétaire avec Lire la suite…