Les contrats peuvent également permettre des options de renouvellement. Les contrats peuvent décrire les conditions à utiliser pour tous les bons de commande du fournisseur dans le délai de validité du contrat. Par exemple, si vous avez un contrat avec un fournisseur pour une année, tous les bons de commande avec ce fournisseur au cours de l'année font référence aux termes et conditions pour s'assurer que tout reste conforme au contrat lui-même. La légalité et la protection de votre entreprise Les PDV sont des documents commerciaux et les contrats sont des documents juridiquement contraignants. Les PDV ne deviennent juridiquement contraignants que lorsque le vendeur les accepte. Le contrat, en revanche, est un document juridique dès le début, dès que les deux parties le signent. Les deux documents sont également différents car les bons de commande n'ont aucune valeur à moins que le vendeur ne les approuve. Risque: Bon de commande vs Contrat Généralement, plus la transaction commerciale est risquée, mieux il est d'utiliser un contrat.
Qu'est-ce qu'un contrat? Un contrat est un document qui détaille les produits vendus, fixe les prix convenus et définit les termes et conditions du contrat d'achat pour une certaine période de temps. Les contrats fournissent également la valeur et le nombre de bons de commande et de factures. La différence entre un bon de commande et un contrat n'est pas évidente. Utilisez les facteurs ci-dessous pour vous aider à voir quel document vous devez utiliser et quand, quand il s'agit de faire des achats pour votre entreprise. » Pour garder votre entreprise aussi protégée que possible, vous devez créer des contrats avec les plus grands fournisseurs. Ensuite, utilisez les bons de commande pour suivre les achats conformément aux termes du contrat afin d'assurer votre conformité. » Long Terme vs Court Terme La principale différence entre les deux documents est la durée. Les bons de commande représentent des transactions commerciales uniques. Les contrats sont utilisés pour des arrangements à long terme entre l'acheteur et le vendeur.
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