Ensuite, pour que le maire légalise une signature, il faut qu'un critère de rattachement entre l'administré et la commune existe. L'article L. 2122-30 du CGCT indique ainsi que: « l'administré doit être connu de lui, ou accompagné de deux témoins ». Comme le relève une réponse ministérielle (Question n°10985, JO Sénat du 05/06/2014 - page 1329): « Dans la mesure où l'administré dispose d'une résidence même secondaire, dans la commune, qu'il peut donc être connu du maire ou accompagné de deux témoins qui lui sont connus, les conditions précitées par l'article L. 2122-30 sont réunies. En l'état actuel du droit, la notion d'administré connu du maire se traduit par la possibilité pour l'administré de présenter la pièce à légaliser accompagnée d'une pièce d'identité à la mairie d'une commune au sein de laquelle il réside ». En cas de doute, un justificatif de domicile peut être demandé pour s'assurer du lien entre l'administré et la commune. Les conditions tenant à la signature sur l'acte La légalisation de la signature s'appuiera sur un document (pièce d'identité) sur laquelle figure déjà la signature de l'administré et qui permettra de constater qu'il s'agit de la même que celle qui figure sur le document sur lequel sera apposée la légalisation.
En revanche, les administrations françaises ne peuvent plus exiger la légalisation des signatures apposées sur les pièces qui leur sont remises ou présentées (article R. 113-5 du code des relations du public avec l'administration). Lorsque l'usager réside en France, la légalisation de la signature s'effectue devant le maire à titre gratuit (article L. 2122-30 du code général des collectivités territoriales-CGCT). En vertu de l'article R. 2122-8 du CGCT, il est possible sous la surveillance et la responsabilité du maire, et en l'absence ou en cas d'empêchement des adjoints de donner par arrêté délégation de signature à l'effet de légaliser les signatures à un ou plusieurs agents communaux. A noter qu'il est également possible de s'adresser à un notaire mais la légalisation est alors payante (tarif libre). Les conditions tenant à l'administré qui sollicitent la légalisation Tout d'abord, il est indispensable que l'administré qui sollicite la légalisation se présente en personne. L'article 6 du décret n° 2007-1205 précité indique ainsi que: « La légalisation de l'acte sous seing privé ne peut être faite qu'en présence de son signataire ».
L'obligation de rédaction en français permet également de s'assurer que le document ne porte pas atteinte à l'ordre public. Enfin, lorsqu'il légalise la signature, le maire intervient en tant qu'agent de l'Etat: il engage donc la responsabilité de ce dernier et non celle de la commune en cas de faute dans l'exercice de cette mission (cf. par exemple: Cour administrative d'appel Marseille, 10 mars 2011, n° 09MA01633). En conclusion En vertu de l'article L. 2122-30 du CGCT, la légalisation de signature relève de la compétence du maire ou d'un agent le remplaçant. La légalisation de la signature doit nécessairement se faire en présence du signataire et l'acte doit être rédigé en français.
En raison du Covid - 19, les accueils municipaux sont ouverts avec une jauge limitée et uniquement sur rendez-vous, dans le respect des gestes barrières. Merci de les contacter impérativement avant de vous déplacer.
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