Les chefs d'entreprise ne sont pas nécessairement à jour ou compétents pour gérer ce domaine. Les experts comptables ou les sociétés d'externalisation de la paie sont des experts en matière sociale, ils connaissent la réglementation en vigueur et savent l'appliquer. Externaliser la paie de son entreprise permet ainsi de confier cet aspect à un expert et ainsi gagner du temps pour se concentrer sur l'activité de son entreprise. Faciliter la gestion de son entreprise L'externalisation de la paie permet également de faciliter la gestion de son entreprise. La gestion de la paie : entre externalisation et internalisation. En effet, l'employeur n'est pas contraint d'embaucher en interne un gestionnaire de paie ou de confier cette nouvelle tâche à un salarié en place et d'alourdir ainsi sa masse de travail. De plus, cette politique de gestion de la paie permet de limiter les tracas liés à la continuité de service. En effet, le risque que le gestionnaire de paie de l'entreprise ou le salarié en charge de la gestion de la paie tombe malade ou encore qu'il quitte l'entreprise est totalement évité.
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De plus, les informations ne sont plus centralisées dans une base de données unique, ce qui peut complexifier leur exploitation. Enfin, les entreprises qui emploient de nombreux salariés gagnent plus à gérer le processus de paie en interne, plutôt qu'à le sous-traiter (maîtrise du processus de gestion des ressources humaines, conservation des compétences, réactivité, économies…). Comment externaliser la paie d'une entreprise? Le travail le plus complexe consiste à choisir une solution d'externalisation (cabinet ou logiciel assisté) et surtout, à trouver LE bon prestataire. Pour cela, l'entreprise doit, au préalable, faire un point complet sur ses besoins. Le prix est, bien évidemment, un facteur important mais il ne doit pas être l'élément qui fonde la décision. Quelle que soit la solution choisie, l'entreprise doit gérer son personnel au quotidien au niveau managérial et administratif. Externalisation fiche de paie des enseignants. Chaque mois, elle doit réunir tous les éléments permettant d'établir les fiches de paie de ses salariés: absences, congés payés, heures complémentaires/supplémentaires, primes, etc.